“六脈神劍”幫助企業(yè)成功實現(xiàn)信息化
我們知道，ERP選型包括兩個方面，一是如何選擇實施顧問，二是如何考察ERP產(chǎn)品本身。今天，我就從產(chǎn)品這一方面出發(fā)，談談企業(yè)在選擇ERP實施顧問的同時，如何去選擇ERP軟件。
筆者淺見，練好以下“六脈神劍”，選擇就會變得明朗。
第一脈：充分考慮行業(yè)需求。
由于各個行業(yè)之間，如服裝、化工、食品、機械制造各個行業(yè)之間，差異越來越大。ERP為了把二次開發(fā)的數(shù)量減少到最低，縮短項目周期，減小實施成本，增強市場的競爭力，其ERP產(chǎn)品也在走行業(yè)化道路，各個廠商都開發(fā)出了針對某個具體行業(yè)的ERP產(chǎn)品。
如服裝行業(yè)，對于加工工藝、物料管理比較重視，同時要求PDM等緊密結合使用，同一款式的衣服又有大小號、顏色的區(qū)分；化工行業(yè)配方是其發(fā)展的生命源泉，故其對于配方管理，包括配方的準確性、性規(guī)定，要執(zhí)行批號管理、保質期管理等。
正式這些行業(yè)的配方數(shù)據(jù)本身的安全等等，相對于其他行業(yè)來說，更加顯得重要;而食品行業(yè)根據(jù)國家強制特點，要求企業(yè)在進行ERP產(chǎn)品選型時，首先要清楚自己企業(yè)的行業(yè)特點，然后再去選擇適合這個行業(yè)的ERP產(chǎn)品。先選對大方向，就好象選衣服時，根據(jù)膚色先選對衣服的顏色一樣，可以縮小選擇的空間，少走彎路。
第二脈：在本行業(yè)，軟件產(chǎn)品的信譽。
俗話說，實踐是檢驗真理的唯一標準。任何企業(yè)，都不想自己的公司成為他人試驗他們產(chǎn)品的實驗田。所以，企業(yè)初步中意某個產(chǎn)品后，要去考察一下，這個產(chǎn)品在行業(yè)內，是否有成功實施的案例。
具體的來說，可以如此做：
1、向對方的咨詢顧問要其客戶的名單。此時，要注意，基本上每個ERP企業(yè)都有樣板客戶。對于對方推薦的用戶，企業(yè)要有區(qū)別的對待。有可能這些用戶是真正取得成功的客戶，也有可能，這些用戶是跟軟件企業(yè)“串通”好的。最好，企業(yè)能通過網(wǎng)絡、論壇等工具，自己去尋找該軟件企業(yè)最新的用戶資源，他們的心聲有可能從真實性上，比軟件公司提供的用戶要高的多。
2、在考察的過程中，要注意一點，在企業(yè)行業(yè)做的出色的ERP，不一定在本行業(yè)也做的出色。通過以上的分析，我們可以看出，ERP行業(yè)化的重要性。所以，一個ERP產(chǎn)品，在化工行業(yè)做的非常成功，但是，其在服裝行業(yè)不一定非常的適合。有可能其服裝行業(yè)的ERP還不是很成熟，有可能還是在試驗階段，有可能只是照搬化工行業(yè)的解決思路，換湯不還藥。所以，企業(yè)在ERP產(chǎn)品考察時，要注意，對方是否在本行業(yè)有成功實施的經(jīng)驗。
3、二次開發(fā)的數(shù)量問題。有些企業(yè)有可能憑借自己雄厚的技術實力，雖然自己的產(chǎn)品不怎么適合某個行業(yè)，但是，其能提供迅速的二次開發(fā)，以滿足企業(yè)的需求。其實，二次開發(fā)是一把雙刃劍，一方面，可以最大限度的滿足企業(yè)的需求，另一方面，會影響到軟件的穩(wěn)定性，最主要的是，會增加項目的成本。筆者曾經(jīng)遇到過一家客戶，其最后二次開發(fā)的累計金額，最后竟然比ERP產(chǎn)品本身的價格還高。單從這一方面來說，他們的選型就非常的失敗。
第三脈：技術上的成熟度。
ERP軟件產(chǎn)品所采用的技術，是否成熟，也是企業(yè)要考慮的一個內容。注意，筆者這里采用的是成熟，而不是先進。先進的技術，不一定代表成熟。而企業(yè)追求的是安全、穩(wěn)定的軟件產(chǎn)品，所以，其采用的技術不一定要先進，但一定要成熟。具體的來說，有以下幾個要注意的方面。
1、軟件所支持的語言環(huán)境。
隨著國際化趨勢的越來越明顯，企業(yè)可能隨時要找個老外作為企業(yè)的高層管理人員。所以，即使企業(yè)現(xiàn)在沒有用到英語等外語環(huán)境的操作，但是，有可能在不久的將來，需要有支持二種語言以上的管理軟件。故，在選型時，要考慮對方的軟件產(chǎn)品，是否支持多語種。企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況，選擇支持的語種。
2、軟件所支持的操作系統(tǒng)平臺。
隨著中國加入了WTO，微軟等大牌企業(yè)都加大了對中國企業(yè)的盜版打擊力度?，F(xiàn)在企業(yè)，有誰敢拍胸脯說，自己企業(yè)用的操作系統(tǒng)百分之百是正版?畢竟，若用正版的操作系統(tǒng)，需要一大筆投入。還好，微軟的反對者看不款微軟的這種錯法，出現(xiàn)了不需要使用費用、安全性更高的Linux、Unix等操作系統(tǒng)。這可給了企業(yè)選擇的機會。
所以，企業(yè)在選型時，要深謀遠慮，考慮選擇哪些跨平臺的操作系統(tǒng)。如此，即使，以后要更換操作系統(tǒng)平臺，也是非常容易的事情，不需要更換ERP產(chǎn)品本身。
3、軟件所支持的數(shù)據(jù)庫。
基本上，所有的ERP產(chǎn)品都需要后臺數(shù)據(jù)庫的支持。所以，一般購買的ERP軟件，都要包含兩部分的費用，一是ERP軟件產(chǎn)品本身，還有就是后臺數(shù)據(jù)庫的費用。
但是，現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)庫軟件公司都提供了免費版本的數(shù)據(jù)庫，如ORACLE提供了XE的免費版本。這些免費版本功能上沒有什么差異，只是在數(shù)據(jù)容量等方面有所限制，但是，對于中小企業(yè)來說，這點限制不會給他們帶來多少困擾。相對與購買軟件，則需要大筆的支出。
所以，在選擇ERP時，最好先去了解一下，市場上現(xiàn)在有哪些即免費(即使，不免費，也要選擇價格相對便宜的數(shù)據(jù)庫)、性能又好的數(shù)據(jù)庫軟件，筆者這里建議，一般使用ORACLE的XE版本即可(筆者這里不是在做廣告，因為筆者接觸過多家公司，都用這個版本)，然后，在去考察ERP產(chǎn)品，看其是否支持這種類型的數(shù)據(jù)庫。
第四脈：安全性與穩(wěn)定性。
安全性與穩(wěn)定性，是考察ERP產(chǎn)品另外一個重要的標準。一個產(chǎn)品、甚至其中的一個功能，從設計、開發(fā)到最后的成熟，都有一個過程。企業(yè)需要選擇的是一個比較成熟的產(chǎn)品，其中相關的功能也都比較完善，如此，在使用的過程中，才能盡量的減少麻煩。
筆者遇到過好幾次這種情況。一筆業(yè)務按操作說明內書上要求的走，核對了好幾遍，都沒發(fā)現(xiàn)錯誤，對方的實施顧問也測試了好幾次，找不到錯誤的原因。最后交給后臺程序測試人員，才發(fā)現(xiàn)，是程序的一個BUG。
所以，企業(yè)在選型時，要注意這個問題。一般公司，在程序發(fā)現(xiàn)BUG時，會給予及時的更新。但是，有些企業(yè)，會把程序的BUG當作二次需求來處理，收取額外的開發(fā)費用。企業(yè)在這方面，要注意，最好能夠在合同中注明。