亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款采購(gòu)指南
I.概述
1.01采購(gòu)指南的目的在于使亞洲開(kāi)發(fā)銀行(以下簡(jiǎn)稱銀行)的借款人①和潛在的供貨商或承包商了解關(guān)于執(zhí)行銀行貸款項(xiàng)目的貨物和土建工程采購(gòu)②應(yīng)遵循的總原則和程序。這些指南適用于源于普通資金和特別基金的銀行貸款的采購(gòu),但是特別基金貸款項(xiàng)
下的采購(gòu)被限制用于對(duì)基金來(lái)源有貢獻(xiàn)的發(fā)達(dá)成員國(guó)和所有發(fā)展中成員國(guó)。
1.02任何銀行和借款人同意增加的關(guān)于使用貸款資金的安排,可根據(jù)具體情況在貸款協(xié)定中闡明。借款人與貨物或土建工程供應(yīng)商的關(guān)系,取決于由借款人發(fā)出的招標(biāo)文件和借款人與供應(yīng)商之間簽定的合同,該合同應(yīng)遵循本采購(gòu)指南及貸款協(xié)定。
1.03雖然借款人對(duì)項(xiàng)目所需貨物和服務(wù)的采購(gòu)負(fù)有最主要的責(zé)任,但作為銀行方面,有義務(wù)確保使用貸款資金時(shí)充分考慮經(jīng)濟(jì)性和高效益。為此,銀行貸款的采購(gòu)有以下三個(gè)基本原則:
(a)受上述1.01段的限制,對(duì)于源于特別基金貸款的采購(gòu),貸款資金只能用于銀行成員國(guó)所提供的貨物和土建工程的采購(gòu),除非董事會(huì)根據(jù)銀行協(xié)定條款中第14 (I X)款另行規(guī)定。
(b)為了達(dá)到采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和高效益,銀行要求借款人通過(guò)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)獲得貨物和服務(wù),除非在特殊情況下,銀行和借款人已同意使用其它更合適的程序。
(c)作為國(guó)際合作機(jī)構(gòu),亞行對(duì)其所有成員國(guó)都給予在銀行貸款項(xiàng)目中提供貨物和服務(wù)的機(jī)會(huì)。
1. 04當(dāng)項(xiàng)目中有數(shù)個(gè)合同,且在執(zhí)行其中一個(gè)或更多的合同中沒(méi)有采用銀行資金時(shí),只要借款人令銀行滿意其所采用的程序?qū)⒂兄诮杩钊寺男衅淞x務(wù),并且努力而有效的實(shí)施項(xiàng)目,并符合合理施工和其它適當(dāng)?shù)牟僮餍枰杩钊丝稍谶@些合同中采用其自己的采購(gòu)程序。任何全部或部分使用貸款資金的合同必須使用銀行的采購(gòu)程序。
1.05為確保高效益而采用的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)程序,在本指南第II章和第IV章中有所描述;第III章則闡述了在何種情況下采用哪種方法,比國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)更經(jīng)濟(jì)有效。任何這些方法的使用,應(yīng)在有關(guān)項(xiàng)目的貸款協(xié)定中列明。
II國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)
A總則
2.01國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的目的是給予借款人更大的選擇范圍,從參加競(jìng)爭(zhēng)的供貨商承包商中選擇最好的投標(biāo),同時(shí)給予所有來(lái)自合格成員國(guó)的潛在投標(biāo)人,提供對(duì)銀行貸款采購(gòu)所需貨物和土建工程進(jìn)行投標(biāo)的一個(gè)充分、公正、平等的機(jī)會(huì)。為達(dá)到這一目的,銀行要求其借款人按照指南要求編制標(biāo)書(shū)和合同文件,同時(shí)遵循一定的程序刊登招標(biāo)邀請(qǐng)廣告、接受投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)。另外,按照指南IV章的規(guī)定,招標(biāo)文件初稿、評(píng)標(biāo)報(bào)告和授合同的建議均須報(bào)銀行并獲得批準(zhǔn)。
合同的類型和規(guī)模
2.02根據(jù)所需貨物或土建工程的特點(diǎn),授予合同可基于單價(jià)(對(duì)于執(zhí)行土建工程提供貨物)或總價(jià),或針對(duì)合同不同部分將二者混合使用。授予合同的方式應(yīng)在招標(biāo)文件中闡明。
2.用采購(gòu)時(shí)應(yīng)盡可能使每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目包或合同都能引起國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)。單個(gè)合同的規(guī)和范圍由項(xiàng)目的大小、特點(diǎn)和位置決定。
2.04對(duì)于既需要土建工程施工又需要設(shè)備供貨和安裝的項(xiàng)目,一般對(duì)它們分別授予合同。如果一個(gè)項(xiàng)目需要類似的但又是獨(dú)立分開(kāi)的設(shè)備品目或土建工程,則邀請(qǐng)投標(biāo)時(shí)可提供地種合同方案選擇,以引起大、小承包商或供貨商的投標(biāo)興趣??梢栽试S它們根據(jù)自己的情況選擇對(duì)單個(gè)的合同進(jìn)行投標(biāo),或?qū)σ唤M類似的合同(包)進(jìn)行投標(biāo)。所有單項(xiàng)標(biāo)和組合投標(biāo)應(yīng)同時(shí)開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo),以確定對(duì)借款人最有利的單項(xiàng)投標(biāo)或組合投標(biāo)。
2.05在適當(dāng)?shù)?lsquo;情況下,如涉及特殊制作工藝或緊密結(jié)合的制造方式時(shí),銀行可允許采用交鑰匙合同,即把設(shè)計(jì)、設(shè)備的供貨以及建造一個(gè)完整的工廠,都包括在一個(gè)合同之內(nèi)。對(duì)交鑰匙合同或大型復(fù)雜的工業(yè)項(xiàng)目,可采用兩階段招標(biāo)程序(請(qǐng)見(jiàn)下列2.44段)。
廣告和通告
2.06應(yīng)及時(shí)向所有的銀行合格成員國(guó)通告投標(biāo)機(jī)會(huì)。投標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)在銀行的“亞行商業(yè)機(jī)會(huì)”以及借款國(guó)廣泛發(fā)行的報(bào)紙上刊登廣告(如果可能的話,至少在一份英文報(bào)紙上刊登),而且,投標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)以最迅速的方式傳遞給銀行成員國(guó)在當(dāng)?shù)氐拇恚ㄈ缭诮杩顕?guó)的使館、領(lǐng)事館、商會(huì))。此外,還應(yīng)送達(dá)其它所有銀行成員國(guó)列明的地址。貸款批準(zhǔn)后銀行會(huì)提供一份須發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的地址清單。投標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)在當(dāng)?shù)貓?bào)紙上刊登廣告的同時(shí)發(fā)送,同時(shí)借人應(yīng)向銀行匯報(bào)投標(biāo)邀請(qǐng)已按要求發(fā)出。(見(jiàn)下列4.04(b)段)
2.07對(duì)于大型或?qū)I(yè)性合同,銀行可以另外要求借款人將投標(biāo)邀請(qǐng)或采購(gòu)?fù)ǜ婵窃趪?guó)際上廣泛發(fā)行的著名專業(yè)技術(shù)雜志、行業(yè)出版物或報(bào)紙上。通告應(yīng)留出足夠的時(shí)間,使?jié)撛诘耐稑?biāo)人能夠準(zhǔn)備和提交其投標(biāo)。
對(duì)投標(biāo)人的資格預(yù)審
2.08對(duì)于大多數(shù)土建工程合同、交鑰匙合同,以及昂貴的、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備的供應(yīng)合同均需要進(jìn)行資格預(yù)審,以保證投標(biāo)邀請(qǐng)只發(fā)給那些具有合格技術(shù)和資金能力的廠商對(duì)于貨物和設(shè)備的供應(yīng)商通常不進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審應(yīng)完全以感興趣的廠商是否具有滿履行具體合同的能力為基礎(chǔ),應(yīng)考慮它們的:(i)經(jīng)驗(yàn)和過(guò)去類似合同的執(zhí)行情況(ii)人員、設(shè)備和車間的能力;(iii)財(cái)務(wù)狀況。
2.09刊登資格預(yù)審邀請(qǐng)廣告和發(fā)出通告,應(yīng)按上述2.06段所述程序進(jìn)行。工作的圍、簡(jiǎn)略的技術(shù)規(guī)格,以及資格預(yù)審要求的詳細(xì)說(shuō)明,均應(yīng)提供給那些表示希望參加資格預(yù)廠商。一般準(zhǔn)備遞交資格預(yù)審文件的時(shí)間最少為60天。對(duì)于參加資格預(yù)審的廠商數(shù)量則沒(méi)有限制。所有符合資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn),具有圓滿履行具體合同能力的廠商,都應(yīng)通過(guò)資格預(yù)審并被邀請(qǐng)投標(biāo)。
2. 10當(dāng)投標(biāo)人按上述 2.08和2.09段通過(guò)資格預(yù)審后,投標(biāo)邀請(qǐng)和招標(biāo)文件應(yīng)直接提供給資格預(yù)審合格的投標(biāo)人。
提前采購(gòu)2.11在特殊情況下,當(dāng)提前簽定貨物或土建工程合同顯然是按時(shí)完成項(xiàng)目的關(guān)鍵和重要的因素時(shí),在事先征得銀行的同意的情況下,允許在項(xiàng)目批貸前發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)或資格預(yù)審。在這種情況下,銀行要求招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件的草本在發(fā)布之前必須經(jīng)銀行審批。對(duì)于刊登廣告和發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)或資格預(yù)審邀請(qǐng)通告的要求,應(yīng)按照上述2.06段和2.07段進(jìn)行。銀行對(duì)這種提前采購(gòu)的批準(zhǔn)并不意味著銀行承諾批準(zhǔn)項(xiàng)目的貸款。
B招標(biāo)文件
總則
2.12(a)招標(biāo)文件應(yīng)包括適當(dāng)?shù)氖怪改现械囊笊У臈l款,同時(shí)包括由銀行和借款人同意的任何特別的修改或差異。
( b)招標(biāo)文件應(yīng)為投標(biāo)人提供準(zhǔn)備響應(yīng)投標(biāo)文件所必要的信息。雖然招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度取決于所采購(gòu)的貨物品種和合同的規(guī)模,一般來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件應(yīng)包括:投標(biāo)邀請(qǐng);投標(biāo)人須知及投標(biāo)條件;投標(biāo)書(shū)格式;合同條款,包括一般條款和專用條款;技術(shù)規(guī)格;工程量清單和圖紙;價(jià)格表格式;必要的附件;履約保函和投標(biāo)擔(dān)保的格式。對(duì)準(zhǔn)備招標(biāo)文件的指導(dǎo)將在下面說(shuō)明.
關(guān)于銀行的提法
2.13當(dāng)合同全部或部分使用銀行貸款時(shí),關(guān)于銀行的提法應(yīng)采用下列文字:
“…(借款人名稱)…已獲得亞洲開(kāi)發(fā)銀行的一筆(普通資金或特別基金)貸款用于支付…(項(xiàng)目名稱)…的費(fèi)用,并計(jì)劃將貸款資金用于本投標(biāo)邀請(qǐng)包括的合同項(xiàng)下的支付。此合同的條款和亞洲開(kāi)發(fā)銀行的支付,必須完全符合貸款協(xié)定的條款和條件,包括‘亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款采購(gòu)指南’。除非銀行另外特別同意,除…(借款人名稱)…外,任何一方都不得從貸款協(xié)定中取得任何權(quán)利或?qū)J款資金提出任何要求。”
語(yǔ)言
2.14在銀行協(xié)定條款下,銀行的工作語(yǔ)言是英語(yǔ),因此招標(biāo)文件和其它相關(guān)的文件,包括廣告,必須用英文準(zhǔn)備。當(dāng)使用一種以上語(yǔ)言時(shí),英語(yǔ)版本優(yōu)先。
招標(biāo)文件的明確性
2.15為鼓勵(lì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),招標(biāo)文件應(yīng)清楚準(zhǔn)確的闡述需要開(kāi)展的工作或所要提供的貨物,交貨或安裝的時(shí)間地點(diǎn),質(zhì)量保證和維修的要求,以及其它有關(guān)條款。技術(shù)規(guī)格應(yīng)描述需采購(gòu)項(xiàng)目的所有基本特點(diǎn),并說(shuō)明任何與這些特點(diǎn)的不一致將導(dǎo)致其投標(biāo)實(shí) 質(zhì)性不響應(yīng)。圖紙應(yīng)與技術(shù)規(guī)格相一致。如果允許選擇投標(biāo),這一點(diǎn)必須表達(dá)清楚。招標(biāo)文件必須表明評(píng)標(biāo)的方法、條款和條件,還有投標(biāo)評(píng)比時(shí)需考慮的其它因素和基礎(chǔ)(包括那些不可能用貨幣量化的因素和給出的特定權(quán)重)。如果借款人保留其權(quán)利按單項(xiàng)或一組項(xiàng)目或按包對(duì)標(biāo)價(jià)進(jìn)行比較,招標(biāo)文件中應(yīng)予以說(shuō)明。
2.16招標(biāo)文件中任何增加的資料、澄清、對(duì)錯(cuò)誤的修改和變更,應(yīng)提供給所有的擁有原始招標(biāo)文件的投標(biāo)人。任何對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性修改,都應(yīng)給予投標(biāo)人足夠的時(shí)間用來(lái)完成所需的改變,以響應(yīng)這些修改。一般30天的時(shí)間被認(rèn)為能足以達(dá)到響應(yīng)實(shí)質(zhì)性修改的目的。
‘投標(biāo)擔(dān)?;虮:?/div>
2.17可要求投標(biāo)擔(dān)?;蛲稑?biāo)保函以保證投標(biāo)文件在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效。但是它們的金額不宜太高,以免影響投標(biāo)人的積極性。投標(biāo)按?;蛲稑?biāo)保函的額應(yīng)合理反映投標(biāo)人撤標(biāo)或拒絕簽署合同時(shí)借款人的損失。投標(biāo)價(jià)的百分之二通常被認(rèn)為是公平合理的。在選擇中標(biāo)商后,投標(biāo)擔(dān)?;蛲稑?biāo)保函應(yīng)盡快返還給未中標(biāo)的投標(biāo)人。
合同條款
2.18合同應(yīng)包括一般條款,它特別應(yīng)包括:擬進(jìn)行工程的范圍的定義或供貨的品種,借款人和承包商或供貨商的權(quán)利和義務(wù),由業(yè)主雇用的監(jiān)理工程師或建筑師進(jìn)行合同管理時(shí)的職責(zé)權(quán)利,付款條款(包括預(yù)付款的支付,如果有的話),擔(dān)保規(guī)定,保函,保留金,價(jià)格調(diào)整條款,保險(xiǎn)以及誤期損害賠償。除一般條款外,還應(yīng)該有適合貨物或工程或項(xiàng)目特點(diǎn)的特殊條款。
標(biāo)準(zhǔn)
2.19如果引用某些設(shè)備或材料必須符合的特殊標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)規(guī)格應(yīng)說(shuō)明貨物符合其它能確保質(zhì)量等于或高于上述標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)也可以被接受。
商標(biāo)的使用
2.20技術(shù)規(guī)格應(yīng)以性能要求為基礎(chǔ),避免弓l用商標(biāo)名稱、產(chǎn)品目錄號(hào)或相似的分類,除非這是保證包含某種基本特性所必須的。在這種情況下,則應(yīng)在引用后面加上“或相當(dāng)于”的字樣。技術(shù)規(guī)格應(yīng)允許提供至少與規(guī)定的性能質(zhì)量相等的替代貨物。
采購(gòu)來(lái)源
2.21招標(biāo)文件應(yīng)說(shuō)明,銀行貸款資金的支付有如下限制:普通資金貸款可以用于支付由銀行成員國(guó)生產(chǎn)的貨物或提供的服務(wù)。特別基金貸款只能用于支付由向此基金提供資助的發(fā)達(dá)國(guó)家成員國(guó)和所有發(fā)展中成員國(guó)所生產(chǎn)的貨物或提供的服務(wù)。
貨市規(guī)定
2.22投標(biāo)貨幣
(a) 招標(biāo)文件中應(yīng)說(shuō)明可以使用哪種或哪幾種貨幣報(bào)價(jià)。招標(biāo)文件中一般要求投標(biāo)人以投標(biāo)人所在匡貨幣投標(biāo)或以招標(biāo)文件中規(guī)定的某種國(guó)際貿(mào)易貨幣括 價(jià)。
(b)投標(biāo)人在生產(chǎn)其所提供的貨物的時(shí)候需要率付其它貨幣時(shí),投標(biāo)價(jià)中相應(yīng)部分可用預(yù)計(jì)使用的誕種貨幣的金額表示。
(c)如果合同的開(kāi)支需在借款國(guó)支付,投標(biāo)價(jià)中預(yù) 計(jì)用于這種開(kāi)支的部分應(yīng)以借款國(guó)貨幣表示。
(d)在土建工程中,招標(biāo)文件可要求投標(biāo)人全部Li 借款國(guó)貨幣報(bào)價(jià)。
2.23評(píng)標(biāo)貨幣
(a)為便于比較,投標(biāo)價(jià)應(yīng)換算成借款人選定且在招標(biāo)文件中規(guī)定的一種貨幣。下列(b)段規(guī)定,換算時(shí)所使用的兌換率應(yīng)為招標(biāo)文件所規(guī)定的日期當(dāng)日官方公布的類似交易的賣出價(jià)。在不能得到這種匯率的情況下,所使用的兌換率應(yīng)由借款人和銀行協(xié)商確定.
(b)招標(biāo)文件中規(guī)定的用于按上述(a)段的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)價(jià)比較的日期,應(yīng)為下列兩者之一:(i)開(kāi)標(biāo)日期;或(ii)決定授予合同的日期;但規(guī)定,如果投標(biāo)有效期延長(zhǎng),并且決定授予合同的日期在延長(zhǎng)的有效期內(nèi),標(biāo)價(jià)將使用原投標(biāo)有效期的最后一天進(jìn)行比較。
2.24付款貨幣和匯率風(fēng)險(xiǎn)
(a)合同應(yīng)按中標(biāo)價(jià)格所述貨幣支付,除非在招標(biāo)文件中明確規(guī)定另有安排。
(b)如果全部或部分以投標(biāo)貨幣以外的其它貨幣進(jìn)行支付,匯率風(fēng)險(xiǎn)不能由承包商或供貨商承擔(dān)。為此,合同中應(yīng)規(guī)定,以投標(biāo)貨幣以外的貨幣進(jìn)行支付時(shí),金額應(yīng)按招標(biāo)文件中為此目的所列出的相應(yīng)貨幣問(wèn)的匯率進(jìn)行計(jì)算。對(duì)于土建工程合同,當(dāng)全部投標(biāo)價(jià)以借款國(guó)貨幣表示(見(jiàn)上述2.22段(d),且該價(jià)格中代表其它種類貨幣支出部分將用該種其它貨幣支付時(shí),合同中應(yīng)有類似的規(guī)定。
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