淺談工業(yè)生產中在線計量設備臺賬的動態(tài)管理
關鍵詞:計量 設備 動態(tài) 管理 生產 維護 網(wǎng)絡
一 在線計量設備臺賬動態(tài)管理的特點及意義
隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,以及企業(yè)管理思想的進步,設備管理在現(xiàn)代工業(yè)生產中的作用和影響愈來愈重要。工業(yè)生產的現(xiàn)代化、連續(xù)性和自動化程度的提高,對在線計量設備的要求也更加苛刻。為達到保證產量和質量,節(jié)省原料和能源,保障安全和文明生產的目的,需要對生產過程進行檢測與控制。反映生產過程的主要參數(shù)有溫度、壓力、流量、料量、物位、厚度、成分等。實現(xiàn)檢測與自動控制的設備被稱作計量設備,在生產運行之中的設備被稱作在線計量設備。在線計量設備的管理不但包括其基本工作,如計劃、審批、采購、保管、領用和報廢等,還有管理信息和使用信息,如量值溯源、強制鑒定、ABC分類和周期鑒定等。
計量工作是企業(yè)的一項重要基礎管理工作,它涉及企業(yè)的生產經(jīng)營、工藝控制、產品檢測、安全防護、環(huán)境監(jiān)測、營銷結算等環(huán)節(jié)。沒有可靠的計量設備做基礎,就沒有準確的數(shù)據(jù),企業(yè)的生產經(jīng)營、決策工作就沒有依據(jù)。因此計量設備的管理工作對企業(yè)的生產經(jīng)營活動起著重要的指導和可靠的保障作用。
在工業(yè)生產中,衡量在線計量設備運行質量的是“三率”指標,即運轉率、完好率和周檢率。計量設備臺帳提供的準確信息,可以指導和幫助“三率”指標的完成。為了保證生產運行過程的準確檢測和可靠控制,需要對在線計量設備進行大、中、小檢修,強制受檢和周期檢定等工作。由于在線計量設備數(shù)量大,規(guī)格型號多,并且經(jīng)常會因故障檢修、技術改造而更換設備。這樣,計量設備在運行過程中的每時每刻都發(fā)生著運行信息的變化。實際上它是一種不斷更新的過程,是動態(tài)變化的。因此要管好計量設備,就必須抓住計量設備的特點,進行動態(tài)管理。建立符合生產運行、檢修維護特點的臺賬,使臺賬動態(tài)地跟隨現(xiàn)場變化,是管好在線計量設備的主要任務之一。
二 在線計量設備臺賬動態(tài)管理方法的探索
在線計量設備管理的主要工作是建立設備臺賬,而實現(xiàn)臺賬的動態(tài)管理將是首要任務。怎樣實現(xiàn)計量設備臺賬的動態(tài)管理呢?多年來,我們一直在探索這一問題。
1. 計量設備臺賬管理的初期階段
由專門的職能人員負責管理,為了使臺賬發(fā)揮其作用,只能進行現(xiàn)場調查、核對。全公司計量設備數(shù)以萬計,遍布全公司各個角落。因此檢查一遍將耗時3個月,甚至半年??上攵?,在這么長的時間里,現(xiàn)場的設備又將發(fā)生多么大的變化。因此,臺賬的準確率很低,不能真實地反映其現(xiàn)場的實際情況,失去了它對生產管理的指導作用。
2. 職能人員和維護人員共同管理階段
在這個階段,發(fā)動群眾、全體員工參與,進行臺賬的檢查核對,職能人員負責審核及臺賬的整理。由于工作量太大,只能每年進行一兩次檢查核對工作。因為工作時間長,在完成臺賬核查后,又因現(xiàn)場計量設備的變化造成失真。不但費時費力,而且造成大量人力資源的浪費。可見用這種做法來實現(xiàn)臺賬動態(tài)管理只是一句空話。
3. 計算機管理階段
在職能科室建立計算機管理系統(tǒng),并設專人管理,維護人員負責現(xiàn)場計量設備信息的反饋,并制定相應的管理制度。這種方法雖然在臺賬的打印、查閱、下達計劃和變更上起到了很好的作用,節(jié)約了人力物力,提高了工作效率,但是,由于管理環(huán)節(jié)較多,沒有進行即時管理,現(xiàn)場計量設備信息的反饋不能及時上傳,也使臺賬失真嚴重。
從以上幾種方法來看,沒有實現(xiàn)在線計量設備的動態(tài)管理的主要原因是:信息反饋不及時,時效性不好,職能人員和維護人員在管理上不同步。為了真正實現(xiàn)在線計量設備的動態(tài)管理,必須根據(jù)“計量體系文件”的要求,運用先進的設備管理思想,進行全系統(tǒng)、全效率、全員參與的TPM全面生產維修管理。
4. TPM全面生產維修管理簡介
20世紀60~70年代,在美國誕生的生產維修體制,在日本發(fā)展成為全員生產維修。TPM是Total Productive Maintenance的縮寫,被譯為“全面生產維修”。因為這種管理模式,本來就是企業(yè)的完全自我“保健”體制,因此逐漸被全世界所接受,并且成為企業(yè)設備管理的重要理念。TPM全員生產維修,即全體人員,包括企業(yè)領導、生產現(xiàn)場工人以及辦公室人員參加的生產維修、維護體制。TPM以小組活動為基礎,涉及到全系統(tǒng),目的是為了提高綜合效率。即全員是基礎,全系統(tǒng)是載體,全效率是目標。
TPM活動是以改善設備狀況,改進認識觀念、精神面貌以及改良工作環(huán)境的方式來革新企業(yè)的體制,建立起輕松活潑的工作氛圍,使企業(yè)不斷發(fā)展進步。在我國早期經(jīng)濟發(fā)展中,強調走群眾路線,群策群力,強調設備“臺臺有人管,人人有專責”,實際上也是“全員”理念。海爾集團實行的“日事日畢,日清日高”OEC管理模式,也是要把“全員”納入管理的軌道。TPM倡導全員的參加,引導自主的工作,追求最高的生產效率,營造“綠色”的工作環(huán)境,努力實現(xiàn)故障為零和缺陷為零的管理目標。實行TPM管理的企業(yè)是熱情、健康、向上、充滿朝氣的。所以說TPM不僅是企業(yè)的一種設備管理模式和方法,而且是塑造跨世紀組織的過程,是錘煉企業(yè)文化和團隊精神的過程,是鑄造企業(yè)靈魂的修煉過程。推廣應用TPM全員生產維修設備管理模式,是實現(xiàn)在線計量設備臺賬動態(tài)管理的最好方法和有效途徑。
三 全員生產維修實現(xiàn)了在線計量設備臺賬的動態(tài)化
臺賬是由在線運行的每一臺計量設備的序號、級別分類、測點名稱、儀表名稱、工藝參數(shù)、型號規(guī)格、精確度、安裝地點、檢定周期、數(shù)量、價格、維護單位、生產廠家等信息構成。過去在線計量設備臺賬準確率、時效性較差,沒有真正動態(tài)化,給生產管理帶來許多困難與麻煩,甚至造成現(xiàn)場設備的漏檢和誤檢等。
為了實現(xiàn)在線計量設備臺賬的動態(tài)化,首先對職能部門和車間進行了工作責任分工。職能部門負責計量設備的周檢計劃、ABC分類和檢查考核等工作;車間負責在線計量設備臺賬的動態(tài)管理,并開展了TPM全員生產維修設備管理,提倡全系統(tǒng)、全效率、全體員工共同參與,以追求零故障、零缺陷,以信息快捷準確為目標。其方法是在車間設專職設備員負責總臺賬的建立與日常修改工作,班組設兼職設備員,協(xié)助班長建立班組的設備臺賬,并負責班組計量設備的更改工作。把現(xiàn)場萬余臺計量設備分解到班組,承包到員工,使員工對在線計量設備信息的真實和及時反饋負責;同時制定了相應的制度進行監(jiān)督和考核,要求每個員工在生產維護、點檢和技術改造的同時進行跟蹤管理;同時采用計算機管理系統(tǒng),使信息處理快捷準確,對在線計量設備信息運用自如,了如指掌。這樣,臺賬的準確率由原來的不足60%上升到了90%以上,而且動態(tài)時間由原來的3~6個月,縮小到了1個月以內。在線計量設備的故障率由原來每周的1.2%次下降為0.8%次,運轉率、完好率和周檢率呈現(xiàn)歷史最好水平。
動態(tài)管理工作的實現(xiàn),為我公司的安全生產、計量管理、經(jīng)營決策、技術改造起到了巨大的作用,同時也為計量體系認證和質量體系認證工作打下了堅實的基礎。
四 在線計量設備臺賬動態(tài)管理的信息化
隨著現(xiàn)代化企業(yè)的管理、生產和經(jīng)營的要求,現(xiàn)有的管理已不能滿足需要,因此必須研究探索新的管理方法。首先的表現(xiàn)是時效性還不高,信息反饋不夠及時,動態(tài)時間還太長,出現(xiàn)了一定的時間差。TPM全員生產維修管理思想還沒有在全系統(tǒng)開展,還存在著一定的脫節(jié)。根據(jù)TPM全員生產維修管理思想,在全系統(tǒng)開展在線計量設備動態(tài)管理工作,使領導、職能部門和全體員工共同參與。領導和職能部門可隨時監(jiān)督檢查,員工認真點檢及時反饋信息。采用先進的信息網(wǎng)絡技術,在領導、職能部門、車間和班組之間建立信息管理網(wǎng)。把計算機管理站建立在班組,使班組能隨時上機修改,傳送信息。只有這樣才能真正實現(xiàn)在線計量設備臺賬的動態(tài)管理,做到設備賬物相符,信息快捷準確,實現(xiàn)在線計量設備動態(tài)管理的網(wǎng)絡化和信息化,對指揮生產運行、技術改造、經(jīng)營管理、強檢受檢和質量檢查等工作將發(fā)揮巨大作用。
五 結束語
企業(yè)的管理,不但要采用先進的科學技術,同時還要借助于先進的企業(yè)管理思想和管理方法,才能達到預期的目的。在線計量設備動態(tài)管理工作的有效實現(xiàn),就是一個很好的例證。它不僅需要采用先進的計算機技術和網(wǎng)絡信息技術,同時還需運用先進的TPM全員生產維修的設備管理思想。
隨著科學技術的進步與先進企業(yè)管理思想發(fā)展,更加完備的科學手段和管理思想將不斷被人們創(chuàng)造出來,并造福人類。