節(jié)后辦公設備的維護技巧
現(xiàn)在國慶長假已經結束了,大家也都回到了工作崗位,為了避免影響工作效率,保證辦公設備不出差錯,建議辦公人員進行常規(guī)的打印設備維護。對于噴墨打印設備,長時間不使用,可能造成墨水揮發(fā)堵塞打印頭,這種現(xiàn)象更多的出現(xiàn)在使用兼容墨水和連供系統(tǒng)的設備中。所以在長假之后,有必要對辦公室內辦公打印設備進行檢查與維護。
下面幾條維護技巧,希望給節(jié)后歸來的用戶一些參考。
一、灰塵是打印機的殺手之一,尤其是在那些灰塵較大的地區(qū),將打印機等設備長時間擱置,首先會在機身表面落一層灰塵,如果不加清理,灰塵會落入打印機內部,對打印頭和硒鼓可能造成不同程度的損害,減少打印設備壽命,而且還可能影響打印質量,所以在長時間不使用這些設備之后,首先要清理灰塵,可大大延長打印機的壽命,而且對打印品質有一個較高的保證。
二、一般在放假前,電源一般會處于關閉狀態(tài),在節(jié)后,為確保開啟電源不發(fā)生意外,檢查電源接口是否牢靠,數(shù)據(jù)線與電腦的連接是否牢靠,避免因接觸不良對工作造成影響。
三、無論是噴墨設備還是激光設備,節(jié)后最好及時檢查耗材的剩余容量,準備好當墨量不足時進行及時更換,以便不影響連續(xù)輸出。
四、對于不經常使用的噴墨打印機,至少每星期開機一次,避免因墨水揮發(fā)造成打印頭堵塞。對于激光設備,則不需要進行這樣的操作,不過在南方等潮濕的地區(qū),激光打印設備和紙張要注意防潮,當紙張被加熱時,可能產生“白煙”。
五、噴墨打印機的噴頭比較脆弱,所以當需要噴墨設備打印大量文檔或圖片時,最好工作一段時間,暫停一會兒,避免打印頭噴嘴過熱燒毀打印頭。
六、當打印設備出現(xiàn)故障時,建議及時尋求客服和售后的幫助,對于不明故障,不要親自動手拆機,避免造成更嚴重的損壞。
以上技巧適用于長假之后的日常檢查與維護,比較簡單,了解這些技巧后,不僅能避免一些不必要的麻煩,而且還能延長辦公設備壽命,省錢省事。