摘  要  介紹一種適用于建筑企業(yè)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理和租賃運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)的分析，解析出系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要功能和需處理的主要數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)流程模型，并利用VB6.0和SQL Server200。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)。該系統(tǒng)滿足建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理信息化和開(kāi)展租賃運(yùn)營(yíng)的需求。
    關(guān)鍵詞  工程機(jī)械  租賃  管理信息系統(tǒng)
    中圖分類(lèi)號(hào)  F273.4  文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼  B

    隨著對(duì)工程施工質(zhì)量要求越來(lái)越高，建筑企業(yè)擁有的設(shè)備數(shù)量、價(jià)值已成為評(píng)價(jià)企業(yè)施工能力的一個(gè)重要指標(biāo)，企業(yè)擁有的機(jī)械設(shè)備也越來(lái)越多。為了提高設(shè)備利用率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值，一些建筑企業(yè)已開(kāi)始采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備管理的原理與方法，建立了設(shè)備管理信息系統(tǒng)，以期提高設(shè)備管理水平。但是由于工程施工的特點(diǎn)是量大、任務(wù)緊、階段性強(qiáng)，造成機(jī)械設(shè)備的使用忙閑不均，而且建筑企業(yè)的機(jī)械運(yùn)作是流動(dòng)型的，機(jī)械狀態(tài)受工地條件和司機(jī)操作水平影響較大，使得基于工業(yè)企業(yè)設(shè)備管理原理的管理信息系統(tǒng)在建筑企業(yè)設(shè)備管理中出現(xiàn)了較大的不適應(yīng)性。同時(shí)建筑企業(yè)保有的機(jī)械普遍還開(kāi)展了租賃運(yùn)營(yíng)。建筑機(jī)械設(shè)備管理已由“管、用、養(yǎng)、修”，增加為“管、用、養(yǎng)、修、租、算”。針對(duì)建筑企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理中出現(xiàn)的以上新特點(diǎn)，利用成熟的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)VB6.0和SQL Server2000，設(shè)計(jì)了一套以建筑企業(yè)設(shè)備臺(tái)賬信息和租賃業(yè)務(wù)管理為核心的管理系統(tǒng)。下面分別從系統(tǒng)分析、功能模塊和系統(tǒng)設(shè)計(jì)三方面進(jìn)行介紹。
    一、系統(tǒng)分析
    1.信息需求分析
    (1)設(shè)備臺(tái)賬管理：是設(shè)備管理中的重要組成部分，主要需求是要為每個(gè)機(jī)械設(shè)備建立相應(yīng)的檔案，存儲(chǔ)設(shè)備的詳細(xì)信息，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析機(jī)械設(shè)備的類(lèi)型、制造廠家、出廠日期、購(gòu)買(mǎi)日期、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)凈值、機(jī)械狀況、技術(shù)狀態(tài)、折舊率、折舊年限、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、功率等指標(biāo)。
    (2)新購(gòu)設(shè)備管理：主要是對(duì)購(gòu)置設(shè)備的全過(guò)程，包括設(shè)備選型、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收等進(jìn)行登記，并按企業(yè)規(guī)則編制設(shè)備管理號(hào)。
    (3)設(shè)備維修管理：主要是對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括對(duì)機(jī)械設(shè)備事故進(jìn)行登記，設(shè)備維修費(fèi)用核算，備件消耗統(tǒng)計(jì)在內(nèi)的維修實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，并對(duì)維修頻率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析；還包括設(shè)備的日常保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)，編制重大設(shè)備大修計(jì)劃等。
    (4)設(shè)備履歷管理：包括管理設(shè)備的調(diào)撥、封存啟用、折舊狀況、使用日志記錄、司機(jī)變更記錄、報(bào)廢等信息，從而使相關(guān)部門(mén)能隨時(shí)掌握設(shè)備的最新情況。
    (5)租賃業(yè)務(wù)管理：針對(duì)不同用戶，設(shè)置不同租用信息；單位內(nèi)部租用施工機(jī)械，由操作手認(rèn)真、及時(shí)、客觀地填寫(xiě)機(jī)械設(shè)備使用記錄表，交工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，由內(nèi)部財(cái)務(wù)按約定時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬；向社會(huì)出租施工機(jī)械，按天或按月計(jì)費(fèi)，實(shí)行合同管理和預(yù)付租金制度?？梢罁?jù)機(jī)械的租賃日志，考慮客戶有提前退租或延長(zhǎng)租期的要求，按合同計(jì)算租金，實(shí)現(xiàn)租賃業(yè)務(wù)結(jié)算管理。
    (6)司駕人員管理：對(duì)司駕人員信息、操作證、培訓(xùn)情況等進(jìn)行管理，根據(jù)記錄情況和平時(shí)考核結(jié)果，定期輸出培訓(xùn)計(jì)劃；實(shí)時(shí)掌握司駕人員的工作狀況，提供實(shí)時(shí)參考數(shù)據(jù)，提高操作的準(zhǔn)確性。
    (7)報(bào)表查詢：可根據(jù)機(jī)械分類(lèi)查詢臺(tái)賬中每一設(shè)備的實(shí)時(shí)參數(shù)；檢索設(shè)備折舊狀態(tài)；檢索設(shè)備維修記錄及配件油料消耗狀況；查看每一種機(jī)械的庫(kù)存、出租、回收及在外維護(hù)數(shù)量情況；查詢每一個(gè)租賃合同信息。
    (8)各種匯總報(bào)表：按月、季、年的配件及油料消耗統(tǒng)計(jì)；按月、季、半年、年時(shí)間段生成配件收、發(fā)、庫(kù)存表；收付款匯總表，每個(gè)客戶每個(gè)月的租費(fèi)匯總表，所有客戶的租費(fèi)匯總表等；按照時(shí)間、合同和租賃單位等各種條件進(jìn)行一段時(shí)間的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
    (9)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)：用戶可以根據(jù)需要及權(quán)限管理大型機(jī)械設(shè)備、司機(jī)，設(shè)備、人員可按需增刪。
    (10)操作員管理：可增減操作員，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
    2.功能需求分析
    要求能實(shí)現(xiàn)上述各種信息的錄入、編輯修改、審核、保存、瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、生成各種管理數(shù)據(jù)打印報(bào)表等；在信息的錄入編輯過(guò)程中可按照特定的格式項(xiàng)目進(jìn)行編排，對(duì)特定的信息設(shè)置保護(hù)；系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便靈活、易學(xué)易用、人機(jī)界面簡(jiǎn)捷友好，系統(tǒng)易于維護(hù)管理，數(shù)據(jù)安全可靠。
    3.數(shù)據(jù)流程分析
    經(jīng)過(guò)對(duì)機(jī)械臺(tái)賬管理、租賃業(yè)務(wù)管理、司駕人員管理及報(bào)表處理的工作流程分析，繪制出如圖1的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，從而可以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
    二、功能模塊

    系統(tǒng)采用模塊化、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。經(jīng)過(guò)對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)行設(shè)備管理方法和租賃業(yè)務(wù)開(kāi)展的調(diào)查和研究，確定系統(tǒng)總體功能模塊圖如圖2所示。
    1.機(jī)械臺(tái)賬管理模塊
    機(jī)械臺(tái)賬是機(jī)械設(shè)備重要的存檔文件，包括廠商信息、設(shè)備的購(gòu)置檔案、設(shè)備參數(shù)檔案、設(shè)備的配件、附件、配屬司機(jī)檔案以及在其他模塊中經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析得出的結(jié)果、歷史記錄等。它可以為工程技術(shù)人員選配適當(dāng)?shù)臋C(jī)型提供必要的參數(shù)和信息，為管理人員合理科學(xué)地使用維護(hù)機(jī)械提供依據(jù)，為司駕操作人員提供合理使用操作的方法。本模塊主要功能如下。
    (1)臺(tái)賬分類(lèi)管理：考慮與建筑企業(yè)以前采用EXCEL臺(tái)賬報(bào)表管理模式的數(shù)據(jù)銜接，機(jī)械臺(tái)賬分為固定資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬、報(bào)廢已處理設(shè)備臺(tái)賬、總臺(tái)賬?？偱_(tái)賬是固定資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)廢資產(chǎn)臺(tái)賬的匯總，如果總臺(tái)賬中有已報(bào)廢并已處理的設(shè)備則此類(lèi)設(shè)備從總臺(tái)賬除去，進(jìn)入報(bào)廢已處理臺(tái)賬。分類(lèi)臺(tái)賬有設(shè)備卡片臺(tái)賬和設(shè)備資產(chǎn)卡片臺(tái)賬。設(shè)備卡片包含該設(shè)備的生產(chǎn)廠家、所屬單位、狀態(tài)、維修模式、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)資料等信息；設(shè)備資產(chǎn)卡片包含該設(shè)備原值、折舊率、使用費(fèi)以及保養(yǎng)維修費(fèi)用等信息。
    (2)配件管理：對(duì)設(shè)備的配件進(jìn)行必要的庫(kù)存管理，在保證機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，盡量降低其庫(kù)存，減少資金占用量。配件管理主要包括建立機(jī)械配件臺(tái)賬，完成配件的出入庫(kù)管理，制定配件儲(chǔ)備定額；管理配件采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)配件進(jìn)行消耗分析，提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。它可以幫助用戶根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有機(jī)械自動(dòng)求出配件的合理的庫(kù)存量，并進(jìn)行配件的添置、發(fā)放等登記工作。
    (3)機(jī)械調(diào)度管理：管理機(jī)械在建筑企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目部間的流動(dòng)使用狀況，負(fù)責(zé)企業(yè)自用設(shè)備時(shí)的設(shè)備管理。主要輸入機(jī)械設(shè)備現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目、調(diào)入時(shí)間、調(diào)令號(hào)、調(diào)出部門(mén)等數(shù)據(jù)，相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)入設(shè)備信息庫(kù)存儲(chǔ)。如果工程項(xiàng)目部和機(jī)械主管部門(mén)需獨(dú)立核算，則機(jī)械管理號(hào)、機(jī)械型號(hào)、調(diào)入調(diào)出時(shí)間等參數(shù)可傳送給租賃業(yè)務(wù)管理模塊，進(jìn)行合同登記和租金核算。
    2.機(jī)械履歷管理模塊
    分為三個(gè)子模塊。
    (1)機(jī)械使用日志管理子模塊：自動(dòng)生成設(shè)備保養(yǎng)維修計(jì)劃，提醒用戶按時(shí)保養(yǎng)機(jī)械；幫助用戶隨時(shí)輸入機(jī)械設(shè)備的使用維護(hù)情況，如某天某臺(tái)設(shè)備工作多少小時(shí)，做何工作，消耗多少油料、配件，操作手是誰(shuí)，發(fā)生過(guò)什么故障等。用戶可以隨時(shí)查詢某一天的某臺(tái)機(jī)械使用狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)械的動(dòng)態(tài)查詢。
    (2)折舊管理子模塊：為了更好地進(jìn)行設(shè)備管理，在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行了機(jī)械資產(chǎn)折舊運(yùn)算，并對(duì)設(shè)備使用和維修的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了自動(dòng)“量化”運(yùn)算，為設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備的維修和更新提供必要的“量化”的依據(jù)。
    (3)維修保養(yǎng)管理子模塊：管理機(jī)械的保養(yǎng)和維修工作。機(jī)械保養(yǎng)管理主要包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)和停機(jī)保養(yǎng)。設(shè)備維修管理是設(shè)備管理的主要內(nèi)容之一，包括設(shè)備狀態(tài)檢測(cè)報(bào)告、制訂維修計(jì)劃、維修施工報(bào)告、建立設(shè)備維修臺(tái)賬等內(nèi)容。只有良好的維修管理才能保持和恢復(fù)設(shè)備完成規(guī)定功能的能力，是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可以編制和變更設(shè)備年度維修計(jì)劃，編制和變更月維修計(jì)劃，對(duì)維修質(zhì)量和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并統(tǒng)計(jì)維修工時(shí)與費(fèi)用。
    3.租賃業(yè)務(wù)管理模塊
    負(fù)責(zé)設(shè)備出租管理，針對(duì)不同租用設(shè)備的用戶提供一個(gè)不同設(shè)備不同出租方式的價(jià)目表。進(jìn)行出租設(shè)備的合同管理，負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)輸入和處理。
    租賃業(yè)務(wù)管理的主要業(yè)務(wù)流程是對(duì)合同相關(guān)信息的登記存檔和對(duì)合同的自動(dòng)結(jié)算。下面分別介紹這兩個(gè)業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)方法。
    (1)合同登記流程：若為新客戶則為其建檔，將其公司或個(gè)人主要信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；然后進(jìn)入租賃合同設(shè)置窗口，開(kāi)始建立一個(gè)新合同。從客戶信息庫(kù)中選擇合同乙方單位，從設(shè)備信息庫(kù)中選取客戶需租設(shè)備，如果需要為機(jī)械配備司機(jī)，從司駕人員信息庫(kù)中選取司機(jī)，隨后輸入出租模式、出租時(shí)間、交還時(shí)間、登記時(shí)間、押金、預(yù)交租金、備注、合同編號(hào)等參數(shù)，確認(rèn)后，系統(tǒng)在合同信息庫(kù)中建立一個(gè)新的記錄。已登記合同可以提供合同數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。
    (2)合同結(jié)算流程：主要步驟是進(jìn)入交還結(jié)算窗口后通過(guò)下拉框選擇要結(jié)算的合同號(hào)，從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出合同，檢查合同無(wú)誤后，考慮到每一機(jī)械交還的日期可能不同，因此首先對(duì)合同涉及的每一機(jī)械輸入其具體交還日期后單獨(dú)結(jié)算，所有合同涉及機(jī)械結(jié)算完后再輸入合同涉及的維修費(fèi)用、司機(jī)工資及其他費(fèi)用等參數(shù)，系統(tǒng)將運(yùn)算出該項(xiàng)合同的最終費(fèi)用。
    4.報(bào)表查詢模塊
    自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動(dòng)生成設(shè)備明細(xì)表、配件消耗清單、油料消耗清單、租金結(jié)算等各種報(bào)表，如在月末（或年底）統(tǒng)計(jì)出該月（年）某臺(tái)設(shè)備所完成的工作臺(tái)班、消耗的油料與配件，并按照規(guī)定的格式自動(dòng)生成報(bào)表，完全避免了管理人員的手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，大大減輕了工作量。
    單機(jī)核算子模塊對(duì)各個(gè)機(jī)械進(jìn)行單機(jī)核算，統(tǒng)計(jì)其各種評(píng)價(jià)指標(biāo)，如設(shè)備利用率、設(shè)備完好率等，幫助用戶評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)性；可計(jì)算設(shè)備完好率、利用率。查詢、統(tǒng)計(jì)求和實(shí)際臺(tái)班、臺(tái)時(shí)、完成產(chǎn)量等。還可以按照一定的方法計(jì)算出每臺(tái)機(jī)械每年應(yīng)提取的折舊、大修理基金，設(shè)備報(bào)廢時(shí)，綜合評(píng)價(jià)其整個(gè)壽命周期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)性，并將結(jié)果存檔。
    5.系統(tǒng)管理模塊
    該模塊進(jìn)行系統(tǒng)用戶的管理，包括用戶操作權(quán)限分配、密碼修改、操作注冊(cè)、數(shù)據(jù)整理與備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。
    三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
    系統(tǒng)采用C/S框架模式，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)選用SQL Server2000，數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)及程序界面設(shè)計(jì)采用VB6.0。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)，首先需要輸入用戶名和密碼進(jìn)行登錄，驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入系統(tǒng)主界面，然后用戶根據(jù)權(quán)限級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)的操作，如錄入編輯、查詢、修改、刪除和審核等。對(duì)于存入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到EXCEL報(bào)表中保存及打印。
    在程序外觀界面方面，設(shè)置具有立體效果的按鈕、菜單和工具欄，在系統(tǒng)中對(duì)所設(shè)置的各個(gè)按鈕實(shí)行保護(hù)，以防誤操作所引起的不良后果。按各按鈕間的邏輯關(guān)系可確定某按鈕在某狀態(tài)是否有效。在操作方面，充分體現(xiàn)面向?qū)ο蟮钠聊徊僮黠L(fēng)格，對(duì)程序中各對(duì)象設(shè)計(jì)相應(yīng)的彈出菜單及快捷操作按鈕以及提供聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，所有功能可通過(guò)調(diào)用菜單對(duì)象的子菜單命令完成，主窗體上還設(shè)置有多個(gè)快捷按鈕，便于對(duì)常見(jiàn)管理功能進(jìn)行快捷處理。系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便、界面友好。
    數(shù)據(jù)庫(kù)是信息管理的核心，是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的實(shí)體，也是全系統(tǒng)信息資源充分利用的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程：基于工作流規(guī)劃數(shù)據(jù)流程圖，以E-R圖實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，采用數(shù)據(jù)編碼技術(shù)和設(shè)備BOM思想對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
    四、總結(jié)
    系統(tǒng)主要考慮實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的設(shè)備管理與租賃運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)管理的信息化，使建筑企業(yè)的設(shè)備管理和租賃業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了從人工經(jīng)驗(yàn)型管理向計(jì)算機(jī)信息化管理的轉(zhuǎn)化，可以大大減少管理人員的數(shù)量，并提高工作效率。對(duì)于設(shè)備管理和租賃業(yè)務(wù)管理中的主要功能，如設(shè)備信息采集查詢、客戶信息管理、設(shè)備人員狀態(tài)管理、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)查詢等也都能較好地實(shí)現(xiàn)。整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次分明，實(shí)體關(guān)系明了，操作流程規(guī)范。由于采用了面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，程序操作界面簡(jiǎn)潔清晰，便于使用。系統(tǒng)交付使用以來(lái)運(yùn)行正常，獲得了用戶的好評(píng)。

參考文獻(xiàn)
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