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科研院所設(shè)備管理工作的思考

http://mamafrist.com 2015年09月19日        

     [摘  要]  科研院所的設(shè)備管理相比制造型企業(yè)有其明顯的特點(diǎn),本文對(duì)此加以總結(jié)并提出了一些應(yīng)對(duì)措施,以此提供與廣大科研院所的設(shè)備管理工作者,希望能起到一點(diǎn)拾遺補(bǔ)缺的效果。
         [關(guān)鍵詞] 設(shè)備管理、科研院所、特點(diǎn)、應(yīng)對(duì)

        我們一談起設(shè)備管理,多偏重于生產(chǎn)制造型企業(yè)制度下的運(yùn)行模式,對(duì)科研院所如何針對(duì)其特點(diǎn)開展設(shè)備管理工作考慮的不多,其往往在應(yīng)用中照搬生產(chǎn)企業(yè)的模式。本人在中船重工集團(tuán)公司七一三研究所從事設(shè)備管理工作已有10年,其間到過不少科研院所和大中型企業(yè),參觀學(xué)習(xí)、交流過設(shè)備管理方面的經(jīng)驗(yàn)和看法,一個(gè)明顯的感覺:科研院所因其性質(zhì)所使,相比生產(chǎn)制造型企業(yè),在設(shè)備管理觀念、運(yùn)行方式和工作方法等很多方面確有獨(dú)特之處。我想就此談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)體會(huì),希望能起到一點(diǎn)拾遺補(bǔ)缺的作用。
        本文所談科研院所,主要是指國有或民營大中型研究機(jī)構(gòu),其有一定的規(guī)模,主要以科研試驗(yàn)為主,多數(shù)兼有試制生產(chǎn)的能力。與生產(chǎn)制造型企業(yè)主要不同的是,科研對(duì)象和試制產(chǎn)品品種復(fù)雜,造成設(shè)備儀器種類繁多,一般不進(jìn)行批量生產(chǎn)。類似的是,麻雀雖小,五臟俱全,設(shè)備管理程序和機(jī)構(gòu)等主要內(nèi)容都少不了。
先談?wù)効蒲性核O(shè)備管理的特點(diǎn)。
        一、設(shè)備的特點(diǎn)
        由于科研院所廣泛地開發(fā)性研究和單件小批量試制生產(chǎn)的科研生產(chǎn)特點(diǎn),其科研儀器、生產(chǎn)設(shè)備普遍數(shù)量多、規(guī)格型號(hào)多、試驗(yàn)裝置品種多,同時(shí)設(shè)備儀器的技術(shù)水平反差較大,利用率低且極不均衡。這些特點(diǎn)造成設(shè)備儀器的日常管理(維護(hù)保養(yǎng)等)相對(duì)比較困難。
        二、各類人員的特點(diǎn)
        1. 設(shè)備管理人員:院所一級(jí)的設(shè)備管理人員數(shù)量一般較少,多為1~3人,雖然設(shè)備管理是一個(gè)技術(shù)管理的范疇,但因人員受限,不可能專設(shè)機(jī)械電氣等專業(yè)人員,這就對(duì)設(shè)備管理人員的管理素質(zhì)、工程技術(shù)素質(zhì)都有較高要求,即要有較高的綜合素質(zhì),一專多能,既能制訂管理細(xì)則、擬訂工作計(jì)劃,又能解決一般技術(shù)問題。高學(xué)歷的設(shè)備管理人員一般思維活躍,容易跳出傳統(tǒng)設(shè)備管理的圈子,積極思考設(shè)備管理新思路,理論性強(qiáng),從各單位設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)介紹就可看出端倪,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比起大中型企業(yè)的管理人員還顯不足。
        2. 科研人員:總體文化素養(yǎng)較高,綜合素質(zhì)相對(duì)也較高,只要有人指導(dǎo),系統(tǒng)灌輸有關(guān)設(shè)備管理理論知識(shí)和宣貫本單位的設(shè)備管理制度,多數(shù)人能夠很快理解,較好配合,這是有利于管理制度貫徹執(zhí)行的一面;但同時(shí),科研人員以搞科研為主,對(duì)管理工作一般不太重視,只取用有關(guān)知識(shí)、利用有關(guān)設(shè)備,不愿過多涉入到設(shè)備資產(chǎn)管理、維護(hù)保養(yǎng)中去,這對(duì)單位的群眾性設(shè)備管理又造成了一定的困難。
        三、管理體系的特點(diǎn)
        從形式上,科研院所也有一套完整的設(shè)備管理體系,有設(shè)備管理各級(jí)機(jī)構(gòu)、有完整的設(shè)備管理規(guī)章制度,但實(shí)質(zhì)上,與生產(chǎn)制造型企業(yè)以設(shè)備生產(chǎn)為主要謀生手段,必須強(qiáng)調(diào)設(shè)備的管理不同,科研院所的領(lǐng)導(dǎo)者總是或多或少的忽視設(shè)備管理工作,對(duì)管理力量配置不足,對(duì)管理程序普遍不夠重視。
另外,雖然科研院所都在逐漸向科技型企業(yè)轉(zhuǎn)制,但根深蒂固的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理觀念要向現(xiàn)代企業(yè)的管理觀念轉(zhuǎn)變不是那么容易。如現(xiàn)行的以原值計(jì)算設(shè)備固定資產(chǎn)價(jià)值的方法,難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要,不能反映設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
        針對(duì)以上特點(diǎn),要做好科研院所的設(shè)備管理工作,我認(rèn)為需要如下應(yīng)對(duì)。
        1、注重設(shè)備管理的技術(shù)進(jìn)步工作,包含設(shè)備本身和管理方法與手段的進(jìn)步。
        在當(dāng)今社會(huì),科技發(fā)展一日千里,顧客需求千變?nèi)f化,設(shè)備更新速度加快,企業(yè)壽命越來越短,對(duì)企業(yè)管理效率的要求越來越高,在此形勢下,科研院所尤其要發(fā)揮自身技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)備管理也需要重新定位,不單純強(qiáng)調(diào)設(shè)備工作,而是要與經(jīng)營管理融為一體,努力提高工作效率。
        作為一個(gè)研究機(jī)構(gòu),機(jī)電加工能力與大中型制造企業(yè)是沒法比的,工作重點(diǎn)不在制造產(chǎn)品上,而是在應(yīng)用技術(shù)研發(fā)上。為研制有高技術(shù)含量、高附加值的產(chǎn)品,需要保證自身的科研試驗(yàn)裝備水平處于同領(lǐng)域國內(nèi)領(lǐng)先地位,使在有關(guān)的科研競爭中居于有利位置。對(duì)試制加工生產(chǎn)能力,應(yīng)以數(shù)控化、小批量、柔性化和高精度加工能力方向發(fā)展,不求全,但求精。
        在管理理念上,要突破傳統(tǒng)理念的束縛,從主要關(guān)心投入、追求設(shè)備資產(chǎn)占用的最大化轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟仃P(guān)心投入的回報(bào)率,在工作中有意識(shí)地把設(shè)備管理納入企業(yè)的資源化管理中去。
        2、要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備管理的重視程度。
        一是要主動(dòng)出擊,大力宣傳設(shè)備管理的重要性、向全員灌輸設(shè)備管理的新理念,不能被動(dòng)地靠關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生事故來引起領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注;更重要的是要想方設(shè)法提高設(shè)備利用率,進(jìn)一步地向設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)作及資本運(yùn)營方向轉(zhuǎn)變,進(jìn)行設(shè)備的優(yōu)化配置、優(yōu)化資產(chǎn)構(gòu)成、優(yōu)化開發(fā)和應(yīng)用,以主動(dòng)發(fā)揮設(shè)備的效益。通過設(shè)備創(chuàng)效來吸引領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,使其充分認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理工作的價(jià)值。
        管理工作的關(guān)鍵在理順關(guān)系,明確職責(zé),用系統(tǒng)科學(xué)的方法制定工作程序,處理好工作效率和有效控制二者的關(guān)系??蒲性核脑O(shè)備管理也要處理好二者的關(guān)系,同時(shí)考慮自身的特點(diǎn),減少繁瑣的環(huán)節(jié),簡化工作程序,在科研院所內(nèi)形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備管理體系,要制訂輔助的獎(jiǎng)懲制度,要有鼓勵(lì),但以懲為主,知識(shí)分子多好面子,對(duì)越軌者能進(jìn)行必要的懲罰,使不法者心寒、守法者心平,做到執(zhí)法公平,這是有利于制度貫徹的必要補(bǔ)充。
        3、注重提高設(shè)備利用率。
        因科研院所性質(zhì)使然,其設(shè)備儀器利用率低且極不均衡。提高設(shè)備利用率應(yīng)是設(shè)備管理人員工作的一個(gè)重點(diǎn)??刹扇?nèi)部成立專門機(jī)構(gòu)的方式,對(duì)主要科研儀器集中管理,培養(yǎng)專業(yè)的儀器操作和維保人員,負(fù)責(zé)儀器儀表的檢定和維護(hù),儀器在內(nèi)部有償使用;試制工廠可成立小規(guī)模的維護(hù)小組,對(duì)通用生產(chǎn)設(shè)備做好維護(hù)工作;特別精密或?qū)I(yè)的設(shè)備儀器、科研辦公機(jī)具等,主要依靠生產(chǎn)廠家、社會(huì)上的專業(yè)力量進(jìn)行檢定、維護(hù)保養(yǎng)。
        4、做好全員設(shè)備管理培訓(xùn),提高全員綜合素質(zhì)。
        人才的重要性勿庸贅言,設(shè)備管理也需要高級(jí)人才,尤其是管理人員不但要懂現(xiàn)代設(shè)備,還要懂信息技術(shù)、懂現(xiàn)代市場機(jī)制、懂企業(yè)管理,人不在多而在精,要把設(shè)備管理提高到綜合管理的高度。設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常下到一線,直接接觸科研生產(chǎn),掌握其設(shè)備現(xiàn)狀,了解其設(shè)備需求。
        沒有聽說有培養(yǎng)專門面向科研院所的設(shè)備管理專業(yè)人才的機(jī)構(gòu),現(xiàn)在有不少大學(xué)設(shè)有設(shè)備工程與管理專業(yè),但其課程設(shè)置主要面向大中型制造企業(yè),所謂機(jī)電儀一體化,其實(shí)是偏重機(jī)械,兼顧電氣,事實(shí)上相當(dāng)一部分科研院所設(shè)備固定資產(chǎn)價(jià)值不菲,設(shè)備管理有其獨(dú)特之處,研究院所可考慮與大學(xué)聯(lián)合,培訓(xùn)適應(yīng)其自身需要的設(shè)備管理人才。
        5、利用社會(huì)力量開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等工作。
        科研院所設(shè)置的專業(yè)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員一般不多,但其設(shè)備儀器數(shù)量并不少,且型號(hào)規(guī)格復(fù)雜,單靠有限人員難以完成,這就需要廣泛的利用社會(huì)上的專業(yè)化的維修力量,花費(fèi)少,效果好。首先是通用設(shè)備,如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、起重機(jī)等,可以保修的形式進(jìn)行,其它如數(shù)控機(jī)床等,可采取協(xié)作的方式??傊猿浞掷蒙鐣?huì)力量作為科研院所設(shè)備維護(hù)(保修)的主要方式。當(dāng)然這需要中介市場等的大力培育,其中各地設(shè)協(xié)應(yīng)發(fā)揮重要的作用,創(chuàng)造一個(gè)良好的市場環(huán)境。
        以上分析了科研院所設(shè)備管理的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施,看法還較粗淺,內(nèi)容需要商榷,總之設(shè)備管理工作的最終目,應(yīng)落實(shí)到保障科研生產(chǎn)、提供良好的工作生活環(huán)境,提高經(jīng)濟(jì)效益上來,以此作為我們的指導(dǎo)思想來開拓思路,更好地開展設(shè)備管理工作。

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