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奪取國(guó)外大企業(yè)訂單的致勝錦囊

http://mamafrist.com 2015年09月19日        

     正在埋頭生產(chǎn)的電子廠商,是否經(jīng)常出現(xiàn)以下這些困惑:

——產(chǎn)品的質(zhì)量已達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)已擁有相當(dāng)?shù)膶?shí)力,但在開發(fā)新客戶方面顯得辦法不多,難以引起外國(guó)大型客戶的關(guān)注;

——當(dāng)爭(zhēng)取到機(jī)會(huì)接近他們時(shí),準(zhǔn)備了厚厚的產(chǎn)品介紹資料來昭顯企業(yè)雄厚實(shí)力,最終仍未贏得大客戶的青睞;或者,當(dāng)大企業(yè)前來參觀廠房時(shí),卻始終難以給客商足夠的信心,獲得訂單;

——百般艱辛終于拿到了外國(guó)大企業(yè)的訂單,可客商還是不斷更換供貨商,難以與其保持長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系……

究竟怎樣才能擺脫以上困惑,突圍而出,奪取外國(guó)大企業(yè)的訂單呢?

作為資深的工業(yè)產(chǎn)品品牌顧問,香港奧斯廣告策劃有限公司(www.fdpasia.com)策劃總監(jiān)陳海濤先生將為我們見招拆招。

科學(xué)的展位布置,巧妙的陳列方式,凸顯企業(yè)優(yōu)勢(shì)

參展無(wú)疑是國(guó)內(nèi)廠商向外國(guó)大企業(yè)展示實(shí)力的大好機(jī)會(huì),參展商通常都會(huì)認(rèn)為,開放式的展位有利于宣傳,然而,陳海濤表示,一旦不講究科學(xué)布局,反而造成業(yè)務(wù)白白流失。深圳一大型數(shù)碼儀器廠在邀請(qǐng)他協(xié)助布展前就曾遇此困境:盡管在展會(huì)上拿到了一個(gè)開放式的展位,卻未能將陳列的方位與接待位置協(xié)調(diào)好,且只安排兩位接待人員。因此,當(dāng)眾多客商從四面八方進(jìn)入展位觀看產(chǎn)品時(shí),工作人員便難以招架,導(dǎo)致場(chǎng)面混亂,從而錯(cuò)失了不少與潛在客戶交流機(jī)會(huì)。如何才能很好地利用展會(huì)的布置來吸引外國(guó)客商眼球,凸顯自身優(yōu)勢(shì)呢?

奧斯廣告的策劃團(tuán)隊(duì)巧妙進(jìn)行展位布置從而有效地控制人流。在其設(shè)計(jì)中,將展位改成為封閉式,把產(chǎn)品分類陳列在展位外圍,在產(chǎn)品展示臺(tái)旁設(shè)置一道小門,目的是用于將參觀者與前來洽談業(yè)務(wù)的客商分開??蜕踢M(jìn)入展位后,由于前面的產(chǎn)品擺放臺(tái)能夠?qū)⒂^者隔開,就令到客商有充分的空間與廠家洽談業(yè)務(wù),結(jié)果經(jīng)過科學(xué)布置的展位十分受客商的歡迎。

另外,展位如何充分顯示企業(yè)的優(yōu)勢(shì)及發(fā)展?fàn)顩r呢?陳海濤提到,在為該企業(yè)最近一場(chǎng)展會(huì)做展位設(shè)計(jì)時(shí),奧斯的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就在控制人流的基礎(chǔ)上,在整體布局上以強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化為主。為了控制人流,展位內(nèi)部用一塊透明的膠板分隔成兩部分,一部分供給前來洽談業(yè)務(wù)的客商進(jìn)行詳細(xì)的洽談;而另一部分則是供給參觀的客商了解企業(yè)的概況。在陳列上,他不僅利用可透光的燈箱來營(yíng)造氣氛,并以一幅能夠代表企業(yè)效率與效益兼?zhèn)涞奈逯妇o握計(jì)時(shí)儀器旋紐的巨大平面噴畫,來突顯企業(yè)的形象。當(dāng)客商步入展位,再次被顯示企業(yè)的合作性和策略性 的“握手圖”和“棋盤圖”所吸引,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)有了深刻認(rèn)識(shí)??茖W(xué)的展位布置加上鮮明的品牌形象,令該企業(yè)通過展會(huì)獲得相當(dāng)可觀的訂單數(shù)量。

產(chǎn)品推介展示對(duì)癥下藥,贏得大型企業(yè)訂單 

供貨商在面臨跨國(guó)電子企業(yè)謹(jǐn)慎的挑選時(shí),究竟怎樣的宣傳資料以及陳述技巧才能真正顯示自身優(yōu)勢(shì),打動(dòng)他們呢?

陳海濤舉出另一個(gè)生產(chǎn)電子組件的深圳公司例子,廠商最初拜訪摩托羅拉公司時(shí),向客商提交了厚達(dá)80多頁(yè)的產(chǎn)品介紹資料,希望齊全的產(chǎn)品種類能夠向電子巨頭展示企業(yè)強(qiáng)大的生產(chǎn)能力,而用于推介的幻燈片則詳述公司的背景、架構(gòu)、年產(chǎn)量、產(chǎn)品線等一般資料,但經(jīng)過五六次的接洽之后,仍遲遲未能得到對(duì)方確切回復(fù)。

   奧斯品牌策略團(tuán)隊(duì)根據(jù)以往曾經(jīng)為Arrow、3M等跨國(guó)電子巨頭服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),分析其原因,一來這類型大企業(yè)手中的供貨商名單多如牛毛,花在每個(gè)供貨商身上的時(shí)間是非常有限的,如果資料針對(duì)性不強(qiáng),難以凸顯企業(yè)優(yōu)勢(shì),就很難進(jìn)入“候選名單”;二來這類企業(yè)的零件采購(gòu)具有很強(qiáng)的計(jì)劃性,如果資料介紹不能投其所好,最終當(dāng)然會(huì)空手而歸。

于是他們開始著手改進(jìn)宣傳數(shù)據(jù)以及推介所用的幻燈片。首先,他們利用對(duì)跨國(guó)電子企業(yè)有深入了解的優(yōu)勢(shì),較為準(zhǔn)確推測(cè)出摩托羅拉所要采購(gòu)的產(chǎn)品種類,于是在宣傳資料中避免“大而全”,而是有重點(diǎn)有針對(duì)性地進(jìn)行產(chǎn)品的性能介紹,盡量做到“少而精”;然后,他對(duì)幻燈片的形式和內(nèi)容進(jìn)行了“大換血”,將CI(企業(yè)識(shí)別)策略運(yùn)用到幻燈片制作上,以簡(jiǎn)潔的藍(lán)、灰色作為展示的主色調(diào),然后將一般性的內(nèi)容,如公司的背景、架構(gòu)等內(nèi)容縮減,增加了產(chǎn)品的圖片,將著力點(diǎn)放在客商最注重的內(nèi)容——產(chǎn)品之上。由于這些企業(yè)對(duì)同類產(chǎn)品非常熟悉,在做產(chǎn)品介紹的過程中,就必須把企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)產(chǎn)品有重點(diǎn)有層次地突出,務(wù)求讓客商了解到該企業(yè)最獨(dú)特、最具競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。

總之,產(chǎn)品展示過程務(wù)必簡(jiǎn)明扼要,主次分明,才能在最短時(shí)間內(nèi)突出自身的優(yōu)勢(shì)所在,一擊即中,贏得外國(guó)大客戶的青睞。這家實(shí)力不俗的深圳公司最終通過調(diào)整產(chǎn)品的展示技巧,成功獲取了摩托羅拉的訂單。

健全的生產(chǎn)架構(gòu)以及特別的廠房布置,增強(qiáng)海外客戶信心

由于大多數(shù)外商對(duì)于國(guó)內(nèi)供貨商的選擇,都會(huì)抱著一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因此他們?cè)趯?duì)廠商作了初步接洽之后,都會(huì)以考察廠房的形式來實(shí)地了解一間企業(yè)的實(shí)力。但國(guó)內(nèi)許多廠商對(duì)他們的要求并不清楚,不少工廠的生產(chǎn)架構(gòu)比較凌亂,部門之間并未清晰劃分,廠房的布置常常令外商對(duì)公司的信心大打折扣。

陳海濤談到,外商最主要是考察工廠的生產(chǎn)流程,因此,只要有條理地將不同的部門劃分開來,讓外商清晰地看到各部門的合理分工,以及一整套完整的生產(chǎn)流程,他們的信心自然倍增。

廠房布置大有學(xué)問可言,他指出,電子組件這類工業(yè)產(chǎn)品的廠房常常會(huì)給人一種冷冰冰的感覺,為了打破這種感覺,他的團(tuán)隊(duì)在為上文所提及的數(shù)碼儀器企業(yè)客戶制定CI策略時(shí),也參與了廠房重新布置的設(shè)計(jì)。他們從產(chǎn)品展示室入手,讓其同時(shí)兼具陳列展示和會(huì)客商談的功能。首先,在天花內(nèi)部安置銀色的燈泡,從而透出柔和的燈光。隨后,在后墻上樹立粗壯的柱子垂直延伸出墻外,每根柱子相隔約一米,將并排的柱子鏤空,從而陳列各種型號(hào)的產(chǎn)品,這樣一來,依然能夠保留工業(yè)品硬朗的感覺。通過出色的燈光技巧加上獨(dú)特的陳列方式,給客戶帶來全新的視覺享受??腿艘惶と胝故臼?,就會(huì)立刻被極具藝術(shù)感的產(chǎn)品陳列所吸引。事實(shí)證明,這種人性化的設(shè)計(jì)能營(yíng)造舒適融洽的洽商環(huán)境,促進(jìn)商務(wù)洽談順利進(jìn)行,獲取大企業(yè)的信心。

整體品牌構(gòu)建與銷售掛鉤,鞏固客戶信心

每一位廠商除了希望在短期內(nèi)建立大型客戶的信心,令企業(yè)迅速發(fā)展外,更希望能夠成為他們固定的供貨商,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。要促成這種關(guān)系,鞏固其信心是關(guān)鍵。如何做到這一點(diǎn)呢?

外國(guó)企業(yè)對(duì)于國(guó)內(nèi)廠商的信心更多源于企業(yè)的知名度,而企業(yè)擴(kuò)大知名度必須依靠整體品牌構(gòu)建。不少工業(yè)企業(yè)認(rèn)為品牌的構(gòu)建單純是美化外觀,而事實(shí)上,單純的藝術(shù)化設(shè)計(jì),對(duì)于注重實(shí)質(zhì)性的工業(yè)客商來說,說服力并不強(qiáng)。只有把整體品牌構(gòu)建與銷售成績(jī)掛鉤,才能在建立品牌的過程中不斷增強(qiáng)外國(guó)大企業(yè)的信心。這對(duì)于為企業(yè)制定CI策略的品牌顧問來說,確實(shí)是不小的挑戰(zhàn)。

首先,陳海濤指出,在CI策劃過程中,產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)的統(tǒng)一十分重要。他仍以最初那家數(shù)碼儀器公司為例,當(dāng)初,這家品質(zhì)較好的企業(yè)推出市面同一系列的產(chǎn)品,采用五顏六色的顏色,商標(biāo)貼位及旋鈕的安裝位置也極不統(tǒng)一,這樣,在同類產(chǎn)品多如牛毛的市場(chǎng),很難讓客商記住該產(chǎn)品,更別說該品牌了。為了扭轉(zhuǎn)頹勢(shì),奧斯團(tuán)隊(duì)將原本的黃、金、銀、黑等顏色的產(chǎn)品,全部將主色調(diào)統(tǒng)一為紅色、灰色。這是借鑒了全球頂尖的儀表生產(chǎn)公司FLUKE(福祿克)的經(jīng)驗(yàn),由于工業(yè)產(chǎn)品比較注重突出專業(yè)性,而不同于以精美的外包裝吸引客商的快速消費(fèi)品,因此,越是簡(jiǎn)單明快的顏色越能鎖住客商的目光,擴(kuò)大更多的市場(chǎng)份額。

而在優(yōu)化企業(yè)標(biāo)志時(shí),他們將原來如同多條水管的復(fù)雜圖案,改為簡(jiǎn)單明快的圖案,著重突出其工業(yè)企業(yè)穩(wěn)重可靠的感覺。由于工業(yè)產(chǎn)品不同于消費(fèi)品,追求的并不是外觀的花俏,因此對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,簡(jiǎn)潔鮮明的企業(yè)標(biāo)志更易為客商接受。

除了上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié)需著重完善以外,其它環(huán)節(jié),如廠房布置、宣傳資料、分銷渠道鋪設(shè)以及零售終端的陳列等環(huán)節(jié)是否保持統(tǒng)一的品牌形象都會(huì)影響客戶對(duì)企業(yè)的信賴程度。

該企業(yè)在調(diào)整了CI策略之后,經(jīng)過一年的適應(yīng)期,銷售額增幅達(dá)到每年30%~40%,短短幾年發(fā)展成為行業(yè)知名的龍頭企業(yè)。

    陳海濤總結(jié)到,海外客商評(píng)估一間電子組件企業(yè)是否具有優(yōu)勢(shì),通常都會(huì)持謹(jǐn)慎態(tài)度,注重每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),除了產(chǎn)品性能保持穩(wěn)定外,更應(yīng)該不斷提升企業(yè)形象及知名度,建立一套持續(xù)完備的整體品牌管理系統(tǒng),將讓企業(yè)有更大機(jī)會(huì)成功獲得更多海外訂單,從而成就企業(yè)的跨越式發(fā)展。

本文作者:朱麗秋 廣州卓越咨詢服務(wù)有限公司 咨詢顧問

本文受訪者:香港奧斯廣告策劃有限公司 策劃總監(jiān) 陳海濤

奧斯團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期從事企業(yè)識(shí)別(CI)工作,在電子組件企業(yè)造詣?dòng)壬?。奧斯認(rèn)為設(shè)計(jì)不單是只注重視覺德美觀,而要考慮到企業(yè)的定位及所針對(duì)的客戶群體而做出有效的策劃,為客戶提供一站式服務(wù)。其服務(wù)廣及公司標(biāo)志、產(chǎn)品目錄、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站、店面形象設(shè)計(jì)、展位設(shè)計(jì)等。其客戶包括優(yōu)利德集團(tuán)、Arrow Asia Pac Ltd.、深圳灣大酒店、香港政府等。

聯(lián)系人:何小姐  廣州市求卓咨詢服務(wù)有限公司

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