談進口工程設備管理
摘 要 以進口工程設備的前期管理、現(xiàn)場管理、維修管理、配件管理等為主線,論述進口設備技術資料收集與翻譯整理的重要性,隨機配件的合理配置,強化操作員工的設備管理意識,嚴格維修管理制度,應用設備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術,推行設備故障總成件互換維修方式,走設備維修專業(yè)化、社會化之路,優(yōu)化備品配件庫存等內(nèi)容。
貴州宏福實業(yè)開發(fā)總公司甕福磷礦下屬英坪露天礦是座大型的現(xiàn)代化磷化工礦山,年設計采剝總量為1500萬t,采、裝、運工程設備大都是從國外進口,技術先進,價值較高。如何管好、用好、修好這些設備,使其保持完好,發(fā)揮其最大效能,為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益,是設備技術人員和設備管理人員的基本任務。該礦自1994年投產(chǎn)至今,設備運行已達10多年,隨著設備投用時間的延續(xù),故障頻繁,給生產(chǎn)和維修帶來很大壓力,同時也對設備管理工作提出了較高的要求。多年來該礦摸索和借鑒了一些成功的管理經(jīng)驗,以下筆者從幾個方面談談體會。
一、進口設備前期管理中不容忽視的工作
進口設備的前期管理包括調(diào)研、選型、招標、合同協(xié)議簽定、安裝、調(diào)試與人員的培訓等工作,在做好進口設備前期管理主要工作的同時,其中一些基礎工作也不應忽視。
1.力求進口設備技術資料完整,做好技術資料的翻譯整理工作
應重視對技術資料的收集管理,特別是維修資料(零件手冊、維修手冊、保養(yǎng)手冊、設備結構圖、電氣控制原理圖、氣壓液壓原理圖、部件裝配圖、易損件清單等)的管理,技術資料是設備正確使用、合理維護、優(yōu)質(zhì)檢修、精細管理的重要指南,設備使用部門、維修部門、管理部門都應配齊相關資料。另外,進口設備隨機技術資料都是英文版,技術資料的翻譯應力求準確完整,否則,會對工作造成許多不便。
2.認真簽定進口設備隨機配件合同,做好相關配件的研制工作
一般進口設備隨機配備有1-2年的常用配件,往往很少去研究這些隨機配件是否合理。該礦的進口工程設備隨機配件是2年定額,現(xiàn)在設備使用已10年,配件庫房還積存不少隨機配件(其中包括超儲件、呆滯件、失效件以及無用件),造成資金的極大浪費和積壓,而有些急需的常用配件隨機配件里卻沒有。所以在同外商簽定隨機配件合同的時候,要認真研究隨機配件清單中的配件哪些是需要的、哪些是不需要的、哪些量大了、哪些量不夠、哪些是應該有而沒有的,合理的隨機配件既能滿足設備前期維修工作的需要,又可以減少不必要的庫存積壓和資金浪費。根據(jù)《企業(yè)進口設備管理辦法》,對進口設備需要的備品配件應本著立足國內(nèi)、自力更生的原則,積極做好有關隨機備件、易損件的研制工作,同時對隨機配件材質(zhì)、結構以及設計思路等進行分析,積極推進備件國產(chǎn)化。
二、現(xiàn)場管理是進口工程設備管理的重點
必須對進口設備進行特護管理,減少進口設備的人為劣化,減少因缺乏保養(yǎng)而造成的設備故障。
1.重視操作員工的技能培訓,強化員工的設備管理意識
新工人(或新調(diào)換工種的工人)須經(jīng)技術培訓,懂得所操作設備的技術性能、安全技術操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,掌握操作技術,經(jīng)考試合格方可獨立操作。培訓可采取“請進來”的辦法,也就是請外方技術人員到現(xiàn)場對操作員工及相關設備人員進行業(yè)務技能培訓,同時要求操作人員努力鉆研業(yè)務技術,力求做到“四懂三會”(懂原理、懂構造、懂性能、懂用途,會操作、會保養(yǎng)、會排除故障),準確及時地填寫運行記錄,及時發(fā)現(xiàn)和反映設備故障狀況。但對技術、性能先進的進口設備,操作人員要做到“四懂三會”不是件容易的事,但還是應該從這些方面去努力,至少要懂結構、懂性能、會操作、會保養(yǎng)、會發(fā)現(xiàn)故障,并且要有較強的責任心,積極參與到設備管理工作中去。
2.加強設備現(xiàn)場監(jiān)控力度,嚴格設備維護保養(yǎng)管理制度
進口工程設備操作室內(nèi)都設置有主要工作系統(tǒng)故障報警指示,一旦出現(xiàn)設備某系統(tǒng)報警,操作人員應立即向領導匯報,請示停機檢查。但在實際工作中,單靠設備操作室內(nèi)的模擬報警系統(tǒng)來監(jiān)控設備的技術狀況是很不夠的,像底盤件、傳動系統(tǒng)、高壓油管以及其他設備構件等還需人力監(jiān)控和檢測,以確定其性能劣化程度,同時模擬報警系統(tǒng)也常出現(xiàn)故障,容易引發(fā)誤報或不報。根據(jù)實際需要,該礦成立了設備現(xiàn)場巡檢小組,堅持工作到現(xiàn)場,加強對設備的現(xiàn)場監(jiān)控力度,負責對全礦設備的技術狀況、運行狀況、檢修情況、備品配件的儲備與到位情況建立檔案。并特別加強了對容易引發(fā)設備事故的關鍵部位的檢查,同時對日常點檢工作也加強了信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題逐項解決。2002年設備現(xiàn)場巡檢小組增加人員,改名為設備管理辦公室,并增加了多項管理職能,設備的管、用、修工作配合得更加有序。
加強設備的維護保養(yǎng),建立健全定期、走合、停用、封存、換季等維護保養(yǎng)制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,這也是礦設備管理辦公室十分注重的工作。在進口設備的隨機資料里就配備有《設備保養(yǎng)手冊》,根據(jù)這些資料,對各臺生產(chǎn)設備都建立有潤滑檔案,從用油品牌、用油量、換油周期、定期油質(zhì)分析結果到各保養(yǎng)等級的具體保養(yǎng)項目(如清洗、檢查、維護、更換、潤滑等)、保養(yǎng)方法等都有明確的說明,設備管理辦公室每月25日準時對相關單位下達《月度設備保養(yǎng)、檢修計劃》,并根據(jù)各設備實際運行小時數(shù)及時向維修車間下達設備保養(yǎng)維修任務單。對設備各保養(yǎng)等級該做的保養(yǎng)項目認真執(zhí)行,項項落實,并對各等級保養(yǎng)工作進行嚴格驗收,不符合標準的,不準投用。
三、進行維修體制改革,創(chuàng)新設備維修模式
現(xiàn)在全礦許多進口設備運行時間已經(jīng)超過或接近1000h,設備故障頻繁而集中,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大以及設備運行時間延續(xù),傳統(tǒng)的設備維修方式越來越不適應實際工作的需要,所以設備維修體制和維修模式只有不斷創(chuàng)新,才能不斷適應企業(yè)改革發(fā)展的需要。
1.應用狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術
利用狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷技術可以通過對設備的運行數(shù)據(jù)采集和在線(離線)檢測,及時掌握設備的技術狀態(tài)并進行故障診斷,以做出科學決策,實現(xiàn)狀態(tài)維修。
對不同的工程設備,應合理確定其狀態(tài)受控點,并對設備進行定期性能項目的檢測(如日立EX1800-2挖掘機:發(fā)動機速度檢測、操作手柄受力檢測、操作手柄行程檢測、履帶張緊檢測、回轉漂移量檢測、閥壓力檢測、油缸內(nèi)泄檢測等),通過對監(jiān)測情況和檢測數(shù)據(jù)的分析研究,及時掌握設備技術狀況,找出設備故障的原因,采取有效措施,變“被動維修”為“主動維修”。
2.積極推行總成件互換,合理安排設備大修
企業(yè)應把提高設備的效能作為搞好設備管理的最終目的。由于生產(chǎn)任務的不斷增加,穿孔和鏟裝設備生產(chǎn)能力不足,如果D5OK4L牙輪鉆、EX1800-2液壓鏟和WA800-2裝載機發(fā)生故障,短時間內(nèi)不能修好,將嚴重影響生產(chǎn)任務的完成。為了保證設備維修質(zhì)量,縮短維修時間,推行了總成件互換的修理方式,并取得了良好的效果。
工程設備在大修前一般需進行技術鑒定,對機械的各部位進行未解體前的壓力、流量、溫度和扭矩等性能檢測,以確定是否大修。通過多年來對設備技術性能變化規(guī)律的摸索和總結,該礦提出對運行達10000h的設備,進行發(fā)動機、液壓泵、液壓馬達、控制閥等主要總成件的大修和檢測,并合理編排各設備的大修日程,始終把設備技術狀況是否得到持續(xù)保持或改善,設備運行是否步入良性循環(huán)作為設備管理的標準。
3.走設備維修專業(yè)化、社會化的道路
由于進口工程設備十分注重機、電、液等先進技術的綜合應用,以及發(fā)動機匹配技術、結構件優(yōu)化設計技術和制造技術的應用,對設備維修人員提出了更高的要求。為此該礦積極尋求設備維修專業(yè)化、社會化的路子,擺脫因本企業(yè)維修技術有限造成的維修質(zhì)量低下與維修工作滯后的困境。同信譽良好、技術力量雄厚的外委維修單位建立良好的合作關系,制定可具操作性的外委維修管理制度,以規(guī)范外委維修管理程序,確保外委維修質(zhì)量,同時建立完整的外委維修技術檔案(其中包括外委維修件的驗收檢測情況、出現(xiàn)維修質(zhì)量問題的雙方協(xié)議、使用后的質(zhì)量跟蹤記錄等內(nèi)容)來長期跟蹤檢驗外委維修工作。
4.建立維修質(zhì)量保證體系,提高設備維修質(zhì)量,降低檢修成本
進口工程設備都隨機配有《設備維修手冊》,對設備各系統(tǒng)各部件的拆卸、清洗、安裝等都有詳細說明,并制定有嚴格的維修質(zhì)量標準,在設備檢修時應嚴格執(zhí)行《設備維修手冊》上的檢修技術標準,并設立質(zhì)量檢驗機構,配備質(zhì)量檢驗人員,健全自檢、互檢和專職檢驗相結合的檢驗制度,努力提高修理質(zhì)量,延長設備檢修周期,維修質(zhì)量不合格的設備一律不準啟用。在經(jīng)濟技術合理的情況下,盡量修復和利用舊件,不斷擴大修舊范圍,保證修舊質(zhì)量,降低檢修成本。
四、加強進口設備備品配件管理,優(yōu)化配件庫存
由于全礦的采、裝、運設備是從不同國家或不同的公司進口,在配件方面加大了管理工作難度。為了做好設備備品配件管理工作,全礦集思廣益,做出了不懈的努力。
1.規(guī)范配件倉儲管理
由于全礦進口設備隨機配件儲量較大,先后投入大量的人力,花費了較長的時間,建立了倉儲配件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),同時制定出嚴格的倉儲管理制度來規(guī)范倉儲基礎工作。2004年5月總公司完善了內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng),把《倉儲配件數(shù)據(jù)庫》直接上網(wǎng),并及時刷新,在辦公室就能準確、及時地掌握備件材料動態(tài)庫存情況,工作效率得到提高。
2.提高配件計劃準確率
月度配件采購計劃是根據(jù)設備巡檢人員所提供的設備技術狀況、通常的設備故障周期變化規(guī)律,維修人員所提供的配件短缺信息、月度庫存配件結存情況,再結合配件采購信息以及各類配件正常的采購周期來確定的。配件計劃員根據(jù)所收集的各類信息,認真查閱《設備零件手冊》,準確地做出當月《設備配件采購計劃》,力求配件件號準確、采購數(shù)量合理,備注說明清楚。按時上報《月度配件采購計劃》后,配件計劃員應及時掌握《設備配件計劃》執(zhí)行情況、配件到位信息,以及了解《倉儲配件數(shù)據(jù)庫》是否及時刷新,建立使用、采購、倉儲之間快捷的信息反饋,保證檢修配件的正常供應。
3.改進配件供應管理
不斷改進配件供應管理,提高備件質(zhì)量、減少流通環(huán)節(jié),縮短供應周期。根據(jù)多年的合作經(jīng)驗,對供應商的實力和信譽進行考評,有選擇地同實力雄厚、信譽良好的供應商建立長期合作關系。借鑒國外先進的“供給連鎖管理”模式(SCM管理模式),力求部門間信息資源共享,提高管理效率。在大幅度縮短配件供給周期、確保及時向用戶提供配件的同時,將配件的庫存降至最最低,以避免不必要的資金占用。對某些設備的常用配件(如3311E自卸車發(fā)動機保養(yǎng)配件、發(fā)動機大修配件),積極推行寄賣制(即供應商在用戶方建立配件庫,用戶根據(jù)實際使用數(shù)同供應商按月或按季結算配件俏耗費用),既保證了配件的正常供應,又降低自己的庫存。
為了加強配件管理信息交流,同相關企業(yè)建立聯(lián)系,積極開展進口設備地區(qū)協(xié)作組或行業(yè)協(xié)作組活動,進行配件余缺調(diào)劑和經(jīng)驗交流等,實現(xiàn)企業(yè)備品配件資源共享,降低企業(yè)備件儲備資金。同時考慮運用計算機網(wǎng)絡技術,使備品配件供應逐步向代理制、連鎖制、網(wǎng)絡化發(fā)展。
4.加快配件國產(chǎn)化進程
進口配件價格過高、采購周期過長,為緩解維修壓力、降低檢修成本,應加快配件國產(chǎn)化進程。
首先,要結合實際,進行進口配件國產(chǎn)化可行性分析。根據(jù)積累的設備資料以及配件消耗記錄、統(tǒng)計,掌握哪些是常用易損件,哪些是復雜專用件(進口配件國產(chǎn)化一般是先針對常用易損件),再根據(jù)配件的結構、材質(zhì)、性能參數(shù),在綜合價格、質(zhì)量、交貨期、使用壽命,以及研制方的技術勢力、信譽、服務等諸多因素的基礎上,做出配件是否國產(chǎn)化的決定。
進口配件國產(chǎn)化工作技術難度大、風險高、工作復雜,應同制造方密切配合,盡量提高研制質(zhì)量,做到數(shù)據(jù)準確可靠、結構完整合理。同時要敢于利用新技術,自主開發(fā)創(chuàng)新,以提升進口設備的內(nèi)在質(zhì)量。
制訂《進口配件國產(chǎn)化管理辦法》,做出配件國產(chǎn)化的途徑、風險及對策等的預測或計劃,規(guī)范進口配件國產(chǎn)化的各項工作。建立《進口配件國產(chǎn)化檔案》,對國產(chǎn)化配件質(zhì)量進行長期跟蹤,從而確定那些配件已經(jīng)國產(chǎn)化成功,哪些配件還處于試用期,哪些配件還存在缺陷。對開發(fā)成功的國產(chǎn)配件,同制造供應方建立互惠互利的長期合作關系,要求配件質(zhì)量和供應周期穩(wěn)定可靠;對試用期的配件應加強監(jiān)控,掌握使用情況;對存在缺陷的配件,立即同制造供應方聯(lián)系,反饋情況,共同研究缺陷機理,商討解決辦法。
五、結語
進口工程設備對企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益起著重要作用,讓進口設備發(fā)揮其最大效能,同時使運行成本、管理成本、維修成本又最經(jīng)濟,是每一個設備工作者的愿望。