談進口設備的安裝管理
摘 要: 就進口關鍵設備安裝管理過程,從熟悉技術協(xié)議和技術合同、設備檢驗工作、施工現(xiàn)場組織管理、設備性能考核等多方面,探討了進口關鍵設備應該注意的有關問題和要點,以更好地推進關鍵設備安裝管理工作。
關鍵詞: 關鍵設備 安裝管理 質量檢驗
在石油化工重點建設項目中,一些關鍵設備往往從國外進口。如果這些進口設備在交貨驗收、安裝調(diào)試過程中組織與管理不到位,未能及時發(fā)現(xiàn)問題,或不及時進行驗收和解決問題,會影響工程建設。甚至有些設備質量問題在開箱檢驗交接時沒有發(fā)現(xiàn),失去索賠證據(jù),造成無法挽回的經(jīng)濟損失。現(xiàn)就進口設備安裝管理過程中應該注意的問題和要點,談一些看法。
一、進口關鍵設備的安裝特點
1.設備安裝周期長,人力、物力、財力投入大。大型關鍵設備安裝過程往往需要較長時間,多個專業(yè)協(xié)作配合,多項作業(yè)交叉。
2.涉及電氣儀表、機械、工藝安裝及土建多個專業(yè),需要建設單位、監(jiān)理方、施工單位以及設備生產(chǎn)廠家和設計單位共同參與,綜合性強。
3.設備技術含量高,安裝調(diào)試和操作程序復雜,安裝質量對建設項目能否按時投用及裝置平穩(wěn)運行影響大。
4.設備采購合同涉及對外貿(mào)易,金額較大。由于合同爭議的解決不同于國內(nèi)買賣合同,一旦發(fā)生糾紛,處理時間長,會影響整個項目建設。因此,要重視合同管理和設備檢驗驗收工作。
二、熟悉技術協(xié)議、技術資料和相關技術合同
技術協(xié)議、技術資料和相關技術合同是設備驗收和組織施工管理的重要依據(jù),也是處理合同索賠的重要依據(jù)。因此,參與進口設備安裝的管理人員必須提前仔細閱讀技術協(xié)議等有關資料,熟悉供貨范圍、性能保證、質量要求、交貨條件以及合同條款等。為設備進場驗收和安裝管理、組織協(xié)調(diào)等工作做好技術準備。
三、認真做好設備檢驗工作
進口設備的檢驗工作是非常重要的環(huán)節(jié),通常分為國外工廠驗收和國內(nèi)商檢、開箱檢驗。國外工廠驗收是廠家制造完成時進行,主要檢查驗收設備制造質量和裝配質量,了解制造質量控制等情況,有條件試車的設備必須進行性能測試。檢查發(fā)現(xiàn)的問題要記錄,并要求制造商解決,但不能作為買方驗收認可的依據(jù),也不能替代國內(nèi)商檢和開箱檢驗。國外工廠驗收的目的主要是了解設備制造質量等情況,預防現(xiàn)場驗收發(fā)現(xiàn)重大問題而帶來難以彌補的損失。例如,乙烯擴建項目部選派技術人員依據(jù)技術協(xié)議鑒證了裂解氣壓縮機組等重要進口設備的出廠性能測試試驗,只做相應的記錄,不能成為接受的條件。
國內(nèi)商檢和開箱檢驗通常合并進行,在設備到貨后,買方應立即聯(lián)系外商、保險公司和商檢局共同驗收。首先,共同對設備外包裝箱檢查,發(fā)現(xiàn)包裝有問題的箱子要先開箱驗收,及時檢查設備是否有損壞,接著檢查其他箱子。開箱驗收要嚴格按裝箱清單核對實物并進行外觀質量檢查,要認真做好檢驗記錄并由參與驗收的各方簽字認可。檢查發(fā)現(xiàn)的缺件、錯供件及存在缺陷的零部件要通過商檢局出具正式的商檢證書,作為索賠依據(jù)要求外商盡快解決,以免影響現(xiàn)場安裝及整個工程施工進度。
如乙烯裝置裂解氣壓縮機組、兩聚裝置擠壓造粒機組等設備由外商代理、保險公司和商檢局、海關、報關代理、項目部有關技術人員共同開箱驗收,檢查進口設備及配件的外包裝、外觀,核對包裝上的嘜頭、件數(shù)和發(fā)票提單、裝箱單等是否相符,包裝方法是否符合合同要求。開箱檢查包裝內(nèi)部如發(fā)現(xiàn)殘損,造成設備零部件損壞、銹蝕,盡量保持原樣,對殘缺部分照相進行取證。設備開箱后根據(jù)裝箱單逐一清點數(shù)量是否缺少,件號是否相符,設備有無缺陷、損環(huán)、銹蝕、弄錯等現(xiàn)象,檢驗記錄由參與驗收的各方簽字認可。匯總檢查發(fā)現(xiàn)的缺件及存在缺陷的零部件通過商檢局出具證書,及時向外商索賠。因索賠及時、證據(jù)充分,外商采取了較快的補救措施,沒有影響工程質量進度。
四、做好設備安裝過程質量管理工作
為了確保裂解氣壓縮機組、擠壓造粒機組等進口設備安裝質量,參與乙烯擴建項目進口關鍵設備安裝調(diào)試工作的各方在實施前設立了統(tǒng)一的協(xié)調(diào)領導小組加強管理,周密組織,制定進口設備安裝質量控制方案。方案實施過程中,注重檢查、協(xié)調(diào)各方工作,實行動態(tài)控制。抓好設備安裝質量管理,主要應做好以下幾個方面工作。
1.健全組織機構,加強質量管理保證體系。督促安裝單位建立健全項目部、施工隊、作業(yè)班組由專職和兼職質量人員組成的三級質量管理體系,通過上述保證體系實現(xiàn)對安裝質量的管理,達到全方位、全過程的控制。
2.實行工程質量監(jiān)理制。監(jiān)理工程師要以規(guī)范、規(guī)程為依據(jù),對工程進行全過程、全方位的超前質量控制,每一單項工程均要提出具體監(jiān)理職責,深入現(xiàn)場、嚴格把關、確保工程順利進行。
3.做好工序質量檢查,對質量狀況進行綜合統(tǒng)計與分析,及時掌握質量動態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)質量問題,隨即研究處理,自始至終使各工序質量滿足規(guī)范和標準的要求。對設置的工序質量控制點進行強化管理,使工序處于良好的控制狀態(tài)。在方案實施過程中,要根據(jù)現(xiàn)場情況不斷改進、完善工序質量控制。
4.在安裝過程中要做好技術管理,編制周密可行的設備安裝作業(yè)網(wǎng)絡圖,協(xié)調(diào)組織好儀表、電氣、設備等相關專業(yè)施工,加強現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質量控制,避免因各專業(yè)安裝秩序混亂,而導致安裝質量事故。
五、做好與外商專家的協(xié)調(diào)工作
進口關鍵設備按合同約定,在設備安裝、調(diào)試階段,外商技術專家應到現(xiàn)場指導。因為涉及外事工作和技術服務合同規(guī)定的時間天數(shù)限制,所以安裝管理任務復雜而繁重。應做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理工作并遵循以下原則。
1.根據(jù)施工現(xiàn)場情況制定詳細的施工安裝方案、安裝進度控制計劃和外商技術人員現(xiàn)場安裝指導時間計劃。翻譯好技術資料交給有關單位,提前做好安裝準備。
2.雙方互相配合,建立友好關系,充分調(diào)動外商現(xiàn)場技術人員的積極性,以順利完成進口設備的安裝、調(diào)試任務。例如,安裝調(diào)試裂解氣壓縮機組,中外雙方技術人員存在不同意見。但是,雙方態(tài)度誠懇,協(xié)商解決爭議,問題很快得到處理,促使了設備安裝的質量提高、進度加快。
3.外商到達現(xiàn)場后,先請外商技術人員進行技術工作交底。然后雙方確定詳細的安裝、調(diào)試時間計劃表,并嚴格執(zhí)行。每周召開現(xiàn)場工作會議,總結一周的工作情況,討論安裝中存在的問題,布置下周工作目標,保證安裝總進度。每天的工作內(nèi)容、進度、質量、出現(xiàn)的問題以及處理方法等都要用中英文記錄并由雙方代表簽字。
4.注意學習和消化引進設備的使用維修技術。為了能夠很好地操作和維護進口設備,在安裝調(diào)試期間,請外商專家對操作人員、技術維修人員進行現(xiàn)場專業(yè)培訓,參與安裝、調(diào)試的生產(chǎn)技術人員有疑問時應及時向外商專家提出。共同編制好操作手冊和維修手冊,以保證設備平穩(wěn)良好運行。
六、把好進口設備的性能驗收關
進口關鍵設備的性能驗收涉及雙方的利益,其性能是整個工程項目達標的基礎。為此,在性能驗收之前必須制定驗收方案,驗收小組嚴格按照進口設備技術協(xié)議有關性能要求做好驗收工作。由于進口設備性能驗收后規(guī)定有12個月的保證期,因此,在保證期內(nèi)加強運行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時與外商聯(lián)系,必要時提出索賠處理意見和要求。如從意大利辛比隆公司引進的裂解熱泵機組在性能驗收期內(nèi)多次因軸瓦溫度超過報警值發(fā)生停車事故,影響裝置平穩(wěn)生產(chǎn)。項目部就此缺陷及時通知意大利辛比隆公司要求處理,通過雙方多次反復聯(lián)系提出了解決方案,消除了隱患,保證乙烯廠安、穩(wěn)、長周期生產(chǎn)。
七、其他應注意問題
進口設備通常都是生產(chǎn)裝置的核心關鍵設備,抓好安裝管理非常重要。因此,首先應重視做好相關專業(yè)人員的技術培訓工作,培養(yǎng)一批懂外事工作、商檢知識,熟悉設備安裝調(diào)試的專業(yè)技術人員,在建設項目需要時組織成立設備檢驗小組、安裝調(diào)試管理小組、外事管理機構等,分專業(yè)管理進口設備;其次,制定配套的進口設備管理制度,加強設備合同管理,使涉外管理工作有章可循。