淺談石油企業(yè)存續(xù)企業(yè)的設(shè)備管理
設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)發(fā)展水平與現(xiàn)代化程度的主要標(biāo)志。設(shè)備管理是企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的前提,是降低產(chǎn)品成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,因此,企業(yè)自覺做好設(shè)備管理工作,尤其是我國加入WTO后,更多的企業(yè)越來越多地參與到國際競(jìng)爭(zhēng)之中,更要本著向設(shè)備管理要效益、要質(zhì)量、要安全、要環(huán)保的宗旨開展設(shè)備管理工作。設(shè)備管理在企業(yè)管理中的地位,很多企業(yè)都有深刻的體會(huì)和感受;各企業(yè)在設(shè)備管理工作中也有各自的做法和特點(diǎn)。下面筆者結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勎移髽I(yè)這幾年在加強(qiáng)設(shè)備管理方面的一些做法。
獨(dú)山子石化總廠始建于1936年,隸屬于中國石油天然氣集團(tuán)公司新疆石油管理局。1999年末,為順應(yīng)中國石油改革發(fā)展的需要,進(jìn)行了重組改制,將原獨(dú)石化總廠的服務(wù)及附屬單位如設(shè)計(jì)院、供應(yīng)處、基建工程公司、動(dòng)力公司、通訊公司、文體中心、報(bào)社、電視臺(tái)、職工醫(yī)院、離退處等20多個(gè)直屬單位及煉油化工建設(shè)(集團(tuán))有限公司、機(jī)械制造有限公司、石油化工公路運(yùn)輸有限公司、天利實(shí)業(yè)有限公司等4個(gè)控股改制企業(yè)組成獨(dú)山子石化總廠。這此單位基本上是原石化總廠的后勤及附屬單位,其職能多是為煉化生產(chǎn)、生活服務(wù)的職能,從事的行業(yè)各不相同,設(shè)備類型各異,在設(shè)備管理方面存在著設(shè)備管理基礎(chǔ)薄弱、管理機(jī)構(gòu)不完善、設(shè)備維修(護(hù))費(fèi)用高、管理人員不固定,管理隨意等問題。因此2001年總廠機(jī)動(dòng)處成立后,主要圍繞以下幾方面開展了設(shè)備管理工作。
一、 抓好重點(diǎn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備安全運(yùn)行
設(shè)備按不同類別可分為生產(chǎn)工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備、科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備等不同種類,各企業(yè)所具有的設(shè)備種類、數(shù)量各不相同,使用頻率、重要程度及潛在危險(xiǎn)性各有差異,因此,全面掌握企業(yè)設(shè)備并對(duì)設(shè)備按ABC分類,進(jìn)行分級(jí)管理就顯得非常必要,這既加強(qiáng)了設(shè)備本體的管理,又明確了各設(shè)備管理層應(yīng)負(fù)的責(zé)任、應(yīng)行使的權(quán)限,并有利于在設(shè)備管理工作中相互監(jiān)督。
考慮到本企業(yè)下屬單位多,設(shè)備分布點(diǎn)多面廣及設(shè)備使用危險(xiǎn)性等情況,我們將全廠特種設(shè)備的管理做為重點(diǎn),納入直接管理范圍,由總廠機(jī)動(dòng)處組織對(duì)全廠特種設(shè)備進(jìn)行徹底普查核實(shí),對(duì)一些已停用報(bào)廢不能再用的特種設(shè)備進(jìn)行拆除;對(duì)仍在用的特種設(shè)備按特種設(shè)備監(jiān)督規(guī)程條款要求從基礎(chǔ)資料管理做起,要求使用單位收集齊在用的特種設(shè)備隨機(jī)資料、安裝資料、使用許可證、歷次檢驗(yàn)報(bào)告等資料;指導(dǎo)各單位建立特種設(shè)備電子文本臺(tái)帳,在此基礎(chǔ)上建立總廠特種設(shè)備電子文本臺(tái)帳;要求使用單位逐臺(tái)落實(shí)特種設(shè)備維保單位,并與維保單位簽訂維保協(xié)議,對(duì)協(xié)議內(nèi)包含的修理項(xiàng)目由維保單位及時(shí)維修,不再另核算費(fèi)用,維保單位對(duì)所維護(hù)和修理的設(shè)備項(xiàng)目要認(rèn)真填寫記錄;對(duì)在維保協(xié)議范圍以外的維保項(xiàng)目由總廠機(jī)動(dòng)處組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,安排有維修資質(zhì)的單位進(jìn)行維修,維修后仍由維修單位做維修資料,交使用單位后,方予結(jié)算;對(duì)特種設(shè)備使用中的運(yùn)行及檢查情況由使用單位填寫運(yùn)行、檢查記錄;上級(jí)管理部門對(duì)其進(jìn)行不定期檢查。機(jī)動(dòng)處每年于十二月底制定出來年總廠特種設(shè)備年度檢驗(yàn)計(jì)劃,統(tǒng)一安排檢驗(yàn)工作。這樣就確保了機(jī)動(dòng)處全面掌握特種設(shè)備的使用、維修、檢驗(yàn)情況,確保了重點(diǎn)設(shè)備的完好運(yùn)行。這此基礎(chǔ)工作的完成為2002年全國特種設(shè)備普查工作在本廠的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并得到了特種設(shè)備普查驗(yàn)收組的高度評(píng)價(jià)。之后,我們又將設(shè)備資產(chǎn)高、所起作用關(guān)健等設(shè)備納入直接管理范圍,也起到了很好的效果。
二、 定期開展設(shè)備管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),強(qiáng)化設(shè)備管理意識(shí)
設(shè)備管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是一項(xiàng)需常抓不懈并不斷創(chuàng)新的工作,長(zhǎng)期從事此項(xiàng)工作容易使從事此項(xiàng)工作的人員安于現(xiàn)狀,不利于各單位在設(shè)備管理工作中主動(dòng)查找不足,不利于各單位間取長(zhǎng)補(bǔ)短,因此要想加強(qiáng)企業(yè)的設(shè)備管理工作,使企業(yè)的設(shè)備管理工作不斷上新臺(tái)階,就要在企業(yè)內(nèi)開展一定形式的設(shè)備管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),這樣才可激發(fā)各單位設(shè)備人員的工作主動(dòng)性,做好各自崗位、各自單位的設(shè)備管理工作,使企業(yè)的設(shè)備管理工作上新臺(tái)階。
設(shè)備管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)能否達(dá)到預(yù)期的效果,重要的一點(diǎn)是創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)是否適合各單位,并能激發(fā)各單位的積極性。重組改制后,本企業(yè)開展的第一次設(shè)備創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)采用的是石化行業(yè)的“創(chuàng)完好泵房、創(chuàng)完好操作室、創(chuàng)完好配電室、創(chuàng)完好罐區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行一次后,我們認(rèn)為此標(biāo)準(zhǔn)不能適用于改制后的獨(dú)山子石化總廠,因此在借鑒了外界好的設(shè)備管理辦法及本企業(yè)以住的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,基于現(xiàn)石化總廠設(shè)備的現(xiàn)狀,我們圍繞“設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備技術(shù)管理、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備綜合管理、設(shè)備基礎(chǔ)資料、設(shè)備技術(shù)素質(zhì)”等七個(gè)方面51項(xiàng)設(shè)備工作制訂出了“獨(dú)石化總廠設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”*。標(biāo)準(zhǔn)制訂出后,及時(shí)在總廠范圍內(nèi)進(jìn)行了討論,經(jīng)過各單位交換意見后,確認(rèn)此管理創(chuàng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在總廠范圍內(nèi)比較通用;對(duì)確實(shí)不能使用該標(biāo)準(zhǔn)的單位,要求該單位仍從這七個(gè)方面就本單位所從事的行業(yè)制訂出本行業(yè)在設(shè)備管理方面的設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(如本廠通訊公司、電視臺(tái)、職工醫(yī)院均結(jié)合本行業(yè)設(shè)備特點(diǎn)制訂了設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),)同時(shí)允許各單位的今后的設(shè)備管理工作中不斷補(bǔ)充完善此管理標(biāo)準(zhǔn)。
總廠創(chuàng)級(jí)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)確定后,我們以總廠紅頭文件的形式下發(fā)到總廠各單位,并成立了以總廠設(shè)備副廠長(zhǎng)任組長(zhǎng),機(jī)動(dòng)處、技術(shù)處、企業(yè)處、組織處等相關(guān)專業(yè)處室長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各單位第一負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,該活動(dòng)的日常辦公室設(shè)總廠機(jī)動(dòng)處,并指定專人負(fù)責(zé)此事;設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)文件就設(shè)備管理活動(dòng)要求,評(píng)優(yōu)程序、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間進(jìn)度等方面均做出了詳細(xì)的要求,并分階段逐步展開;同時(shí)文件也要求各單位按總廠的活動(dòng)形式制訂出本單位的活動(dòng)計(jì)劃,并交總廠機(jī)動(dòng)處備案,以便總廠能夠掌握各單位的活動(dòng)進(jìn)度,按時(shí)對(duì)其工作進(jìn)度進(jìn)行檢查、評(píng)比,這樣就使得總廠的創(chuàng)級(jí)活動(dòng)在各單位能夠落到實(shí)處,這也立即引起了各單位第一負(fù)責(zé)人對(duì)本單位設(shè)備管理工作的高度重視。通過這種設(shè)備管理形式的開展,各單位設(shè)備管理人員及操作人員的積極性充分調(diào)動(dòng),最終達(dá)到了當(dāng)初設(shè)備創(chuàng)級(jí)活動(dòng)的預(yù)想效果。
總廠“創(chuàng)級(jí)管理活動(dòng)”開展后,為使各單位對(duì)創(chuàng)級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容及要求清楚,以便工作順利開展,機(jī)動(dòng)處專門組織設(shè)備員這此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行了培訓(xùn);并在活動(dòng)開展過程中組織各單位相互檢查,檢查后及時(shí)評(píng)比,對(duì)做的好的單位給予充分肯定,在各單位間推廣,并及時(shí)安排其它單位到該單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí);對(duì)工作不主動(dòng)及某方面工作比較落后的單位,根據(jù)問題性質(zhì)采取檢查組下發(fā)問題限時(shí)整改通知書、在總廠機(jī)動(dòng)例會(huì)、生產(chǎn)會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)等方式督促問題整改。經(jīng)過全體員工的努力,通過這此管理手段的推動(dòng),總廠很好地開展了創(chuàng)級(jí)活動(dòng),使得總廠各單位設(shè)備管理人員的主動(dòng)管理意識(shí)得到加強(qiáng),設(shè)備管理面貌大為改觀。
三、歸納設(shè)備管理要求,提升為設(shè)備管理規(guī)定,規(guī)范設(shè)備管理工作
設(shè)備管理是企業(yè)確保產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ),企業(yè)生產(chǎn)要使用設(shè)備就必須加強(qiáng)設(shè)備管理,而不應(yīng)使設(shè)備管理放任自流,可有可無,設(shè)備管理工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工作,必須長(zhǎng)抓不懈,任何時(shí)候都不能放松。我廠在設(shè)備管理工作中定期開展設(shè)備管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)在很大程度上強(qiáng)化了我廠的設(shè)備管理,起到了積極的作用;但設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)活動(dòng)的開展只能作為企業(yè)正常設(shè)備管理的輔助手段,每年適時(shí)開展,因此要想使設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)中所要求的工作深入到各單位設(shè)備管理人員及操作人員的日常工作之中,使之成為其自覺遵守的行動(dòng)依據(jù),就得上升為設(shè)備管理制度。因此,在設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)活動(dòng)成功開展之后,在各單位普遍感到設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)的利處之時(shí),機(jī)動(dòng)處結(jié)全獨(dú)石化總廠開展的QHSE綜合體系認(rèn)證工作將設(shè)備管理創(chuàng)級(jí)活動(dòng)中已很成熟的設(shè)備管理思路及管理辦法提升為總廠的設(shè)備管理程序文件(設(shè)備專業(yè)管理規(guī)定和設(shè)備專業(yè)達(dá)標(biāo)及評(píng)價(jià)管理程序)*,這樣就使得原先要求各單位開展的設(shè)備管理工作變?yōu)楦鲉挝婚_展設(shè)備管理工作的依據(jù),并使得設(shè)備管理工作與總廠其它專業(yè)管理工作結(jié)合起來,切實(shí)成為總廠企業(yè)管理體系中不可缺少的重要組成部分,同時(shí)也使得設(shè)備管理工作不只是以往人們所認(rèn)為的僅是設(shè)備管理人員的事,而是企業(yè)整個(gè)體系中的事,是企業(yè)全體員工的事,通過這此管理工作的持續(xù)推進(jìn),管理思路的轉(zhuǎn)變,不僅提高了設(shè)備管理在企業(yè)管理中的地位,規(guī)范了設(shè)備管理工作,而且也使得人們更清楚地認(rèn)識(shí)到設(shè)備管理也是一個(gè)需不斷創(chuàng)新、不斷強(qiáng)化的管理過程。
四、針對(duì)設(shè)備人員的薄弱環(huán)節(jié),舉辦相應(yīng)的設(shè)備培訓(xùn)
企業(yè)能夠不斷地發(fā)展其根本是人在發(fā)展,同樣設(shè)備管理能否做好、能否不斷強(qiáng)化的最終落腳點(diǎn)也是人在不斷提高,人的提高包括人員自身素質(zhì)的提高、人員設(shè)備管理意識(shí)及人員設(shè)備知識(shí)技能的提高等多種方面。為使總廠的設(shè)備能夠優(yōu)良運(yùn)轉(zhuǎn),生產(chǎn)長(zhǎng)滿優(yōu)運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)動(dòng)處每年12月底圍繞總廠設(shè)備人員的設(shè)備管理及操作薄弱之處、設(shè)備常發(fā)故障等方面進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,對(duì)一半以上單位認(rèn)可的培訓(xùn)內(nèi)容,我們就作為來年設(shè)備培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容確定后,培訓(xùn)項(xiàng)目能否辦成功的關(guān)健就在培訓(xùn)教師的選擇上。在選擇培訓(xùn)教師時(shí),我們采取從有實(shí)力的設(shè)備管理協(xié)會(huì)、從設(shè)備管理有特點(diǎn)的高校、從內(nèi)部職工技術(shù)學(xué)校、從本單位相應(yīng)專業(yè)拔尖技術(shù)人員中選教師的方式進(jìn)行教師配備。這樣就可使舉辦的各次設(shè)備培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效果,從而強(qiáng)化設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)水平。如2000年總廠經(jīng)重組改制后,各單位普遍存在設(shè)備管理人員變動(dòng)大、設(shè)備管理意識(shí)不到位、面對(duì)新的工作環(huán)境不知如何開展設(shè)備管理工作等被動(dòng)局面。2001年初,我們特邀了中國設(shè)備管理培訓(xùn)中心的兩位資深的教授來我廠進(jìn)行了企業(yè)設(shè)備管理知識(shí)培訓(xùn),這在一定程度上加強(qiáng)了設(shè)備員的管理知識(shí),認(rèn)識(shí)到了設(shè)備管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用;2002年就如何確保大型機(jī)組的正常運(yùn)行,邀請(qǐng)了正在我廠進(jìn)行科研活動(dòng)的浙江大學(xué)的資深教授進(jìn)行了設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)培訓(xùn);2003年針對(duì)總廠各單位普遍存在的電器設(shè)備管理及現(xiàn)場(chǎng)使用方面的薄弱之處,邀請(qǐng)總廠動(dòng)力公司電器方面的拔尖技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)講課,對(duì)其中偏理論方面邀請(qǐng)內(nèi)部職工技校的教師進(jìn)行講課;另對(duì)國家新近出臺(tái)的設(shè)備管理方面的法規(guī)及時(shí)組織進(jìn)行討論、學(xué)習(xí)、自我進(jìn)行培訓(xùn)。這此有針對(duì)性的設(shè)備培訓(xùn)工作普遍得到了設(shè)備管理人員的好評(píng),并切實(shí)提高了設(shè)備管理人員的專業(yè)知識(shí)水平,在很大程度上促進(jìn)了設(shè)備人員的工作。
五、 努力開展計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備進(jìn)行信息化管理工作
采用計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理是現(xiàn)化企業(yè)設(shè)備管理的必然趨勢(shì)。我廠作為下轄二十多個(gè)直屬單位及四大控股改制企業(yè)的大廠也深感要想對(duì)全廠的設(shè)備進(jìn)行全面掌握、及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)行狀況,就必須在設(shè)備管理方面開展計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù),這樣才可快速、準(zhǔn)確了解設(shè)備管理及使用中各層次的工作,才可更快速地掌握全廠的設(shè)備使用及運(yùn)行現(xiàn)狀,才可更有效地降低企業(yè)成本,更直觀地體現(xiàn)向設(shè)備管理要效益的意義。在此方面我們也進(jìn)行了一定的嘗試,雖還很不成熟,但正努力使設(shè)備管理軟件能盡快在全廠運(yùn)用起來。
只有加強(qiáng)設(shè)備的科學(xué)管理,不斷進(jìn)行設(shè)備創(chuàng)新,不斷加強(qiáng)設(shè)備人員專業(yè)知識(shí)及實(shí)際技能,并借鑒外部企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),努力探索出適合本企業(yè)設(shè)備管理的新路子,才可使企業(yè)真正落實(shí)從設(shè)備管理要效益、要質(zhì)量、要安全、要環(huán)保,才可使企業(yè)在國際競(jìng)爭(zhēng)之中立于不敗之地。
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