papiNet標(biāo)準(zhǔn)讓紙張貿(mào)易更高效
全球經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正發(fā)生著快速變化,來(lái)自全球的貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,全球制造業(yè)將藉由信息科技改造其作業(yè)流程、強(qiáng)化上下游供應(yīng)鏈的整合,以及提升服務(wù)客戶(hù)的質(zhì)量,從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售成為一個(gè)實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)。也就是說(shuō),商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)從以前的單一點(diǎn)戰(zhàn)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫B結(jié)時(shí)間與空間的立體戰(zhàn)爭(zhēng),因此企業(yè)必須加強(qiáng)電子商務(wù)應(yīng)用,以便在未來(lái)多變的環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)中生存。
造紙產(chǎn)業(yè)也希望藉由電子商務(wù)的實(shí)時(shí)性,改善廠(chǎng)商對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,降低管銷(xiāo)成本,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前已有多種行業(yè)采用新型產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),除了可以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)格式具有完全彈性的要求、定義數(shù)據(jù)交換內(nèi)容外,還可規(guī)范數(shù)據(jù)交換的流程。歐洲造紙工業(yè)聯(lián)盟(CEPI) 即致力于發(fā)展一種基于 XML 的通用標(biāo)準(zhǔn) papiNet。
何為 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)
papiNet標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)國(guó)際性的紙張和林業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域的電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn),用于規(guī)范和統(tǒng)一從事紙張和林業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)以及運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)貿(mào)易伙伴之間的信息交流。該標(biāo)準(zhǔn)包含一系列的電子文檔,定義了紙張和林業(yè)產(chǎn)品相關(guān)的通用電子文檔和術(shù)語(yǔ),能使貿(mào)易伙伴借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的電子商務(wù)活動(dòng)。這樣一來(lái),造紙商和造紙化學(xué)品供應(yīng)商等貿(mào)易伙伴就不會(huì)受到各國(guó)不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的限制,這些行業(yè)將首次建立一種世界貿(mào)易的統(tǒng)一通道。
當(dāng)前,許多國(guó)際知名的出版商、印刷企業(yè)及紙張供應(yīng)商都采用了 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng),如:AxelSpringer Verlag、Brown Printing、Burda、Burgo、Holmen Paper、International Paper、M-real、News Internation NewPage、Quad Graphics、Sappi、Sodra、Stora Ens UPM-Kymmene、Weyerhaeuser 等公司。
papiNet 的目標(biāo)
papiNet標(biāo)準(zhǔn)是在保證供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,保及時(shí)、高效以及有效的通信,避免昂貴、無(wú)附加值的易活動(dòng),確保更快、更廣泛的信息聯(lián)通,避免一次性的務(wù)聯(lián)系?;?nbsp;XML 的 papiNet 標(biāo)準(zhǔn),其目的在于提高紙 及林業(yè)產(chǎn)品交易的效率和準(zhǔn)確度,降低操作費(fèi)用。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)下列措施提高紙張供應(yīng)鏈的運(yùn)作 率,以降低成本 :
(1) 相互合作。
(2) 文檔化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理。
(3) 提高通信效率。
(4) 降低電子通信的成本。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)下列措施提高交易和市場(chǎng)活動(dòng)的效率 :
(1) 文檔化標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理。
(2) 支持標(biāo)準(zhǔn)的 XML 信息。
(3) 可靠的數(shù)據(jù)定義、通用的術(shù)語(yǔ)和格式。
(4) 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息交換。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)能夠被以下團(tuán)體共同操作和使用:
(1) 在紙業(yè)和林業(yè)貿(mào)易伙伴之間。
(2) 其他行業(yè)的貿(mào)易伙伴之間。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放、免費(fèi)且隨時(shí)可用的 :
(1) papiNet 標(biāo)準(zhǔn)尤其強(qiáng)調(diào) B2B(Business to Business企業(yè)到企業(yè))的電子商務(wù)模式信息交換。
(2) papiNet 標(biāo)準(zhǔn)的用戶(hù)會(huì)從完全文檔化的信息以及大量的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)中受益。
(3) 為了幫助用戶(hù)理解每個(gè)信息如何使用,papiNet 標(biāo)準(zhǔn)特意確定了一系列業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬以及文檔范例。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的益處
紙張產(chǎn)品的供應(yīng)鏈越來(lái)越復(fù)雜,并且這個(gè)趨勢(shì)還在繼續(xù)。商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)的節(jié)奏正在加快,對(duì)供應(yīng)鏈的信息的質(zhì)量和數(shù)量提出了更高的要求。人工處理以及老式的自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)滿(mǎn)足不了這種需求。對(duì)紙張產(chǎn)品的賣(mài)方和買(mǎi)方來(lái)說(shuō),在進(jìn)行非常重要的貿(mào)易活動(dòng)時(shí),建立一個(gè)單一的、標(biāo)準(zhǔn)的處理流程和文檔管理是非常必要的。
papiNet 標(biāo)準(zhǔn)是開(kāi)放的、免費(fèi)的且容易實(shí)施的,使所有參與到供應(yīng)鏈中的企業(yè)都能獲得共同的利益。實(shí)施papiNe標(biāo)準(zhǔn)以后,企業(yè)不再需要和貿(mào)易伙伴就一些煩瑣的數(shù)據(jù)定義和格式進(jìn)行協(xié)商或討論,省去了這個(gè)昂貴且費(fèi)力的工作papiNet 標(biāo)準(zhǔn)提供了一個(gè)共同的信息平臺(tái),使得供應(yīng)鏈中的所有參與者都能夠做到以下幾點(diǎn)。
(1) 通過(guò)共同的業(yè)務(wù)解決方案,簡(jiǎn)化流程來(lái)解決多個(gè)供應(yīng)商和客戶(hù)的業(yè)務(wù)。
(2) 減少人工參與,降低人為錯(cuò)誤,提高供應(yīng)鏈的管理效率。
(3) 更實(shí)時(shí)的信息交換,更多可利用的信息。
(4) 無(wú)論公司規(guī)模大小或技術(shù)水平如何,都有機(jī)會(huì)參與到電子商務(wù)中來(lái)。
此外,也會(huì)為用戶(hù)帶來(lái)直接或間接的利益。
直接利益
(1) 由于信息是一次性輸入且會(huì)自動(dòng)更新,所以可降低人工勞動(dòng)和管理成本。
(2) 由于將錯(cuò)誤信息的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,信息更準(zhǔn)確,避免了人工重新輸入到其他系統(tǒng)中的錯(cuò)誤。
(3) 可以及時(shí)訪(fǎng)問(wèn)所需要的信息,當(dāng)源系統(tǒng)的信息更新時(shí),其他系統(tǒng)也同步進(jìn)行更新。
(4) 貿(mào)易伙伴之間的信息具有透明度。因此,可以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;降低基礎(chǔ)設(shè)施投資;降低管理費(fèi)用;進(jìn)行更快的信息交流;為決策提供更有用的信息。
間接利益
不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型可以通過(guò)直接利益衍生出額外的利益。
(1) 需要人工輸入信息的工作,工作人員可以避免一些繁重的工作。
(2) 如果公司知道訂單什么時(shí)候到達(dá),包含什么內(nèi)容,就可以讓工作人員、設(shè)備以及儲(chǔ)存空間達(dá)到更有效的計(jì)劃和利用。
(3) 商業(yè)伙伴之間共享計(jì)劃信息和庫(kù)存信息,可以保證最及時(shí)的產(chǎn)品傳輸,減少供應(yīng)鏈中的庫(kù)存量。
(4) 提高供應(yīng)鏈的透明性,降低出現(xiàn)不必要庫(kù)存的機(jī)會(huì)。
實(shí)施過(guò)程
運(yùn)用 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng)的主要階段包括:
初步研究階段
定義業(yè)務(wù)類(lèi)型,調(diào)查研究 papiNet標(biāo)準(zhǔn)怎樣幫助貿(mào)易伙伴提高效率。這個(gè)階段需要得出大致的結(jié)果,即對(duì)現(xiàn)在的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要進(jìn)行怎樣的改變,確定一個(gè)基本的預(yù)算和時(shí)間表。
計(jì)劃階段
確定和貿(mào)易伙伴怎樣共同實(shí)施 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)。本階段要詳細(xì)確定對(duì)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)需要的改變,以及整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算和時(shí)間表。
實(shí)現(xiàn)階段
對(duì) IT 系統(tǒng)實(shí)施具體的改變,為測(cè)試階段以及轉(zhuǎn)變期建立計(jì)劃表,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)。
測(cè)試階段
確保每項(xiàng)工作按設(shè)計(jì)和預(yù)期一樣完好,即對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行核實(shí)。在進(jìn)入實(shí)施階段之前,對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,需要的地方進(jìn)行修改或者進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
實(shí)施階段
開(kāi)始實(shí)施 papiNet 標(biāo)準(zhǔn)。新的貿(mào)易流程以及使用 apiNet 在信息系統(tǒng)之間進(jìn)行交流。
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